Assistante Notaire

Bonjour

Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) notaire pour notre client étude généraliste, composée de 6 personnes (droit immobilier, urbanisme, droit de la famille, située au bord de la méditerranée à proximité de Fréjus. L’étude privilégie une relation de confiance ancrée sur l'écoute active et la réactivité.

Les missions du poste en tant qu'assistant(e) notaire

Voici les attentes pour ce poste:

- **Accueil téléphonique et physique**: vous serez la première personne que les clients rencontrent, en prenant en charge l'accueil physique et téléphonique de l'Étude. Il faudra gérer les appels entrants et organiser les rendez-vous pour les notaires.

**Les formalités préalables**
- Ouverture du dossier et identification des parties
- Demande de documents administratifs
- Vérifications et consultations des registres officiels
- Consultation du fichier immobilier (hypothèques) : Le notaire vérifie si le bien immobilier est grevé d’hypothèques ou de saisies et s'il y a des droits de tiers sur le bien (servitudes, etc.).
- Demande auprès du service de l'urbanisme : Pour s'assurer que le bien respecte les règles d'urbanisme (permis de construire, plan local d'urbanisme, etc.).
- Consultation des registres d’état civil : Le notaire peut consulter les actes d'état civil pour vérifier la situation familiale des parties, notamment pour les héritiers ou les époux.
- Consultation du fichier des interdits bancaires (si besoin) : Pour vérifier la solvabilité des parties dans certaines transactions.
- obtention des autorisations nécessaires

Contrat CDI/ 35h

L'entreprise rémunère la savoir être et la compétence.

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel