Un-e Conseiller.ère Formation Continue

**L’Université Paul-Valéry Montpellier 3** (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement

Le service de l’Apprentissage et de la Formation Continue compte 25 personnels, environ 1200 étudiants en alternance et stagiaires (salariés, demandeurs d’emploi, adultes en reprise d’études ) et un large panel d’actions de formation en présentiel ou à distance, en alternance, multi-sites : DAEU, BUT, licences, licences professionnelles, masters, diplômes d’université, modules et doctorats. Le recrutement vise à remplacer un personnel, suite à une évolution interne.

Missions

Au sein du Pôle Conseil et Accompagnement à la Reprise d’Etudes du SAFCO, les Conseiller.ères Formation Continue organisent et gèrent des actions de formation avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants. En liaison étroite avec les équipes pédagogiques, les services de la Scolarité, de l’Enseignement A Distance et des Relations Internationales, ils.elles:

- Accueillent, informent, conseillent et accompagnent les publics de la formation professionnelle,
- Mettent en œuvre les dispositifs législatifs et financiers spécifiques à la formation continue,
- Assurent la gestion administrative et financière des actions de formation : élaboration des calendriers de formation, devis, contrats et conventions, suivi des assiduités, attestations, justificatifs, production des bilans et facturation en lien avec le pôle financier,
- Établissent et assurent le suivi des relations avec les différents partenaires et financeurs, privés et publics,

CompétencesCONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaissance des publics de formation professionnelle,
- Connaissance des procédures de scolarité,
- Connaissance des dispositifs de financement et de la réglementation en matière de formation professionnelle,
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une université

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Mise en œuvre et optimisation des procédures de gestion,
- Planification des activités en tenant compte des priorités et des échéances, régulation des dysfonctionnements,
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale,
- Techniques d’accompagnement des publics dans leurs parcours de formation,
- Excellente maîtrise des technologies de l’information, bases de données et logiciels courants

SAVOIRS ÊTRE
- Etre autonome, méthodique, organisé.e et rigoureux.se,
- Réactivité, disponibilité, sens de l'écoute et capacité d’adaptation,
- Avoir le sens du service public,
- Capacité à rendre compte, à travailler en équipe et en réseau,
- Être force de proposition

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables

Diplôme minimum exigé : bac +2
Expérience souhaitable:

- universitaire
- formation professionnelle
- conseil et accompagnement
- utilisation d’outils numériques variés

Rémunération

Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l’université soit entre 1855 € brut mensuel et 1919 € brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires.

Lieu d'exerciceCampus Site Route de Mende MONTPELLIER

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 855,00€ à 1 919,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel