Assistant(E) Médico-administratif Chirurgie

MISSIONS PRINCIPALES

**Mission principale**:
L’assistant(e) médico-administratif (ve) participe au traitement et à la coordination des activités et des informations médico-administratives du patient, en collaboration étroite avec les médecins et l’équipe paramédicale.
IL/Elle assure le fonctionnement du secrétariat médical, prend en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences.

**Missions permanentes**:
 Prise en charge des activités de secrétariat d’une équipe médicale selon les modalités définies par le responsable du service (1 médecin sénior
- 1 ou 2 chefs de clinique selon l’activité)
 Accueil et prise en charge des personnes (patients, famille et autres publics)
Accueil physique et téléphonique
Prise de rendez-vous
Programmation et organisation des hospitalisations (Orbis Bloc)

 Gestion et traitement des données
Saisie de courriers de consultation et d’hospitalisation, saisie de comptes rendus d’hospitalisation et des comptes rendus opératoire
Enregistrement des courriers, comptes rendus d’hospitalisation dans Orbis
Saisie de courriers de convocation de patients pour des RDV d’examens complémentaires
Mise sous pli des courriers et envoi
Archivage des différents documents
Participation à la saisie de l’activité

 Gestion et distribution des courriers et gestion des appels téléphoniques

**Missions ponctuelles ou spécifiques**:
 Continuité du secrétariat du service par le remplacement en cas d’absence dans un souci de continuité de l’organisation et du fonctionnement du service
 Participation aux réunions de RCP et saisie des comptes rendus
 Participation aux projets d’amélioration de la qualité des documents fournis et de l’organisation du travail
 Participation à l’accueil et à la formation des futurs professionnels

ORGANISATION DE TRAVAIL

Travail en 7H30 sur une amplitude de 8H00 à 18H00
Week end oui ⃝ non ⃝ Férié oui ⃝ non ⃝ Astreinte oui ⃝ non ⃝

PRE-REQUIS

QUALITES ET COMPETENCES

Savoir accueillir physiquement et au téléphone des personnes, et les renseigner
Savoir organiser et classer des données, des informations, des documents divers
Savoir s’exprimer clairement quels que soient les interlocuteurs
Etre capable de gérer les priorités
Faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel

**Connaissances associées**:
Maîtrise de l’informatique [outils de bureautique (Word, Excel, Power Point), outil de traitement et d’archivage des données (Agenda, Orbis, Stare, Mediweb, Dicta +, CD Import + Vue Motion, Medtime, File Maker), K005]
Connaissances de la terminologie médicale
Maîtrise de l’orthographe

DIPLOMES ET OUTILS

Diplôme d’assistant médico-administratif

AVANTAGES
 Possibilité d’aides à l’installation
 Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
 Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé )
 Places en crèche disponibles
 Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances )
 Remboursement à 50% du titre de transport

** Plateforme « Hoptisoins »**: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses )

** Espace de détente dédié au personnel « Bulle »**: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe ), salle de repos en libre accès
 Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

Cochin - Port-Royal
L’hôpital Cochin - Port-Royal, AP-HP (situé dans le 14ème arrondissement de Paris) est composé de 3 sites situés au cœur de Paris : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il prend en charge un large panel de pathologies de l’adulte, de la femme enceinte et du nouveau-né. Il propose une prise en charge innovante, à la pointe de la recherche et de la technologie et a su développer des nouvelles alternatives thérapeutiques chirurgicales, médicamenteuses et radiologiques. L’hôpital Cochin - Port-Royal dispose de services de référence tant au plan national qu’international structurés autour de la cancérologie, périnatalogie, maladies de système-maladies auto-immunes-diabète, ophtalmologie, thorax, ostéo-articulaire et de deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie.

Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire médicale