Assistant Sqe

**Information société**

Fondée en 1971à Nantes et filiale initiale du groupe MADIC, MADIC SAS se positionne comme un des leaders français du Service en milieu pétrolier et tertiaire : Constructions de stations-service et lavage, Rénovation ou Mise aux normes, Full maintenance assistée par intelligence artificielle, Vérifications périodiques règlementaires et Contrôles de conformité indépendants.

Riche de ses 650 salariés répartis sur 20 sites en Europe, MADIC conçoit et développe des solutions intelligentes, fiables et sécurisées qui permettent à nos partenaires d’améliorer leurs relations clients et de promouvoir leurs produits dans des conditions optimum.

Notre activité porte sur les domaines de l’Énergie, de la Distribution, de l’Industrie, du Service, du Transport et de l’Institutionnel.

MADIC axe sa croissance sur une stratégie de développement durable, respectueuse de l’Humain, de l’Entreprise et de la Planète.

**Vos missions**:
Sous la responsabilité de la directrice SQE, vous contribuer à la mise en place et au maintien des différents systèmes de Management SQE au sein des filiales. Une de vos missions principales est d’accompagner le déploiement d’un module de GED & la digitalisation des processus.

Planification & organisation:

- Préparer les supports de réunion nécessaires
- Rédiger et diffuser les différents compte-rendus de réunion
- Assister la Direction dans les différentes démarches du service (certification, suivi de plans d’actions )
- Préparer des supports de communication interne dans le cadre de semaines ou journées à thème

Accompagnement gestion de projet:

- Suivre le planning de déploiement de l’outil de digitalisation AVANTEAM
- Accompagner les filiales étrangères à l’intégration de leur documentation système
- Former à l’utilisation de l’outil de GED
- Administrer l’outil de GED et en être le référent interne pour le groupe

Gestion des Réclamations:

- Réaliser l'enregistrement et suivre le traitement des réclamations clients & fournisseurs
- Informer & relancer les différents pilotes d’action
- Enregistrer et organiser les différentes actions suite aux différentes réunions, groupes de travail

Gestion des sous-traitants:

- Assurer le suivi administratif de l’ensemble des sous traitants (Kbis, URSSAF, Certificats.)
- Vérifier le statut des sous traitants chez nos clients via leur plateforme
- Informer les agences MADIC de l’évolution du statut des sous traitants (Nouveau référencement, )

Santé Sécurité au travail:
Assurer le reporting HSE auprès de certains de nos clients

Réaliser les demandes de cartes BPT

En collaboration avec l’équipe HSE et les agences régionales : Finaliser le déploiement de l’outil d’évaluation du risque chimique SEIRICH

Assurer le suivi et le reporting de la situation sanitaire de Covid 19.

**Profil recherché**

Issu(e) d'une formation QSE, vous justifiez d'une expérience d’au moins 1 an sur un poste en QSE idéalement en multi-sites.

Rigoureux et méthodique, vous êtes à l’aise avec la prise de notes pour réaliser des compte rendus.

Une première expérience dans l’administration d’un outil de GED serait un plus.

Dans le cadre de vos missions, parler anglais, Italien et/ou espagnol pourrait être utile mais n’est pas expressément demandé.

Ce poste est à pourvoir en CDD dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité suivi d’un congé parental.

La rémunération sera à définir en fonction de votre profil et expérience.

Vous bénéficiez de tickets restaurants, de la Mutuelle et Prévoyance d’entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (44300 Nantes)