Assistant Administratif

il y a 5 jours


Coignières, France SONI DESIGN Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans notre magasin SONI MOBILI. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en soutenant les différentes équipes. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et vos compétences en bureautique seront valorisés.

**Responsabilités**
- **Accueil et communication**:

- Réception et filtrage des appels entrants.

**Suivi administratif quotidien**
- Collecte de documents et justificatifs auprès des équipes internes et de diverses plateformes (banques, assurances, outils SaaS ).
- Classement et gestion documentaire.

**Comptabilité**
- Saisie et traitement des factures fournisseurs dans notre logiciel comptable.
- Préparation des éléments à transmettre à l’expert-comptable.

**Ressources humaines**
- Suivi administratif des congés, arrêts maladie, adhésions mutuelle et prévoyance.
- Aide à la rédaction des contrats de travail (en collaboration avec notre avocat).
- Participation à certaines démarches déclaratives via les plateformes officielles (ex. : INPI pour les formalités juridiques en lien avec notre juriste).
- Gestion du courrier (réception, envoi, numérisation, traitement des recommandés).

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe

Type d'emploi : CDI, Alternance

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Langue:

- Italien (Optionnel)
- Russe (Optionnel)
- Ukrainien (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 20 heures


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    **Mission**: Rattaché.e au Directeur de l'agence SAMSIC SECURITE COIGNIERES, vous aurez en charge l'administration du personnel: - Gestion de l'embauche d'un salarié et réalisation des contrats de travail - Assurer la gestion administrative des dossiers et des collaborateurs (suivi des visites médicales, des périodes d'essai, gestion des absences pour...

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    il y a 1 semaine


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    Vos tâches Venez rejoindre nos équipes en tant qu'employé principal F/H ! Au sein de notre équipe magasin, vous avez en charge les missions suivantes: **La Tenue de caisse**: maitriser et respecter les process d'encaissement, remboursement, annulation des articles; être responsable de son propre fond de caisse, etc. **La Gestion commerciale**: veiller...


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