Responsable Cellule Administrative

**Descriptif et missions**: Contexte:
La direction des cycles de l’eau de la Communauté d’agglomération Territoires vendômois est composée des pôles:

- Administratif et financier
- Planification et programmation
- Exploitation eau potable/assainissement
- Missions transversales (SIG- )
- GEMAPI

A vocations essentiellement techniques, les activités de la direction nécessitent un accompagnement administratif, juridique et financier.

Les missions de ce poste:
Management:

- Encadrer les assistantes administratives;
- assurer l’organisation de la cellule;
- définir et suivre le planning de l’accueil (téléphonique, boite mails) ;
- assurer la continuité de service de service (gestion du courrier, gestion logistique) ;
- organiser l’accueil des nouveaux arrivants.

Coordination et mise en œuvre de la gestion administrative et comptable de la direction:

- Elaborer des délibérations, décisions et conventions ;
- préparer les dossiers de demandes de subventions, tenir à jour les tableaux de suivi, assurer le suivi des versements et des délais de validité des aides ;
- assister les agents de la direction dans l’élaboration et le suivi des marchés publics ;
- suivre l’exécution budgétaire en lien avec la direction des finances (participation à la préparation des budgets, suivi des crédits, vérification des bons de commande, demandes de crédits, tenue à jour du tableau de suivi des investissements, suivi des reversements des redevances eau et assainissement),
- traiter les réclamations et questions des usagers et administrés ;
**Profil recherché**: Savoir et savoir-faire:

- capacités rédactionnelles ;
- connaissance du fonctionnement des collectivités locales ;
- connaissance des principes de comptabilité et commandes publiques ;
- maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Outlook, connaissances des outils Powerpoint et Access ;
- connaissance technique et administrative dans le domaine de l’eau et de l’assainissement serait plus.
- maitrise du management d’équipe ;
- maitrise du travail en transversalité ;
- aptitude à animer des réunions.

Savoir être:

- Sens de l’organisation et du relationnel, adaptabilité et bon sens de l’écoute ;
- rigueur, discrétion, réactivité, disponibilité ;
- polyvalence et gestion des priorités ;
- force de propositions pour améliorer en continu l’organisation de la cellule administrative ;
- sens de l’anticipation et de l’innovation.

Permis B impératif

Conditions de recrutement:
Par voie de mutation, détachement ou contrat d’un an renouvelable sous conditions.

Le poste proposé est basé à Vendôme.

Avantages:
Comité national d’action sociale

Amicale du personnel

Participation employeur pour contrat santé et prévoyance

IFSE

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP

**Description de la collectivité**: Territoires Vendômois, est une communauté d’agglomération de 65 communes et 55 000 habitants dont les

services sont mutualisés avec ceux de la ville-centre, Vendôme. Créée au 1er janvier 2017, l’agglomération

présente un territoire dynamique où activités économiques, culturelles, patrimoine architectural et naturel offrent

une qualité de vie enviée. Vendôme se situe à 30 km de Blois, 50 km de Tours et 80 km du Mans, de Chartres

et d’Orléans. Paris est à 42 mn en TGV.