Secrétaire Chargé(E) D'accueil

il y a 5 jours

Woippy, France Chiens Guides de l'Est Temps plein

** Exerce ses fonctions sous l’autorité hiérarchique du directeur**

**DEFINITION DU POSTE**:

- Assure le secrétariat, l’accueil ainsi que certaines tâches de comptabilité en lien avec la responsable « administratif et financier ».
- Assure la transmission des informations avec les autres services de la structure.
- Accueille le public sur place et au téléphone.
- Oriente et informe le public, les partenaires et les usagers.

**Activités principales**:
**Compétences secrétariat**:

- Accueil physique et téléphonique du public.
- Gestion du courrier (_ouverture, tri, distribution, envoi, rédaction_).
- Gestion de notre base de données « donateurs » (logiciel dédié).
- Gestion du planning d’occupation des salles.
- Gestion de l’affichage et de la documentation de la structure en lien avec la responsable communication.

**Compétences techniques**:

- Utilisation des outils informatiques et bureautiques : Word/Excel/Outlook
- Maîtrise de l’orthographe.
- Expression orale et écrite claire.

**Compétences comptabilité**:

- Préparation des chèques pour remise en banque en l’absence de la responsable administratif et financier.
- Gestion des dons en ligne et des prélèvements automatiques.

**Compétences communication**:

- Dans le cadre des manifestations : préparation documents, affiches, badges, réservationsavec le service communication.
- Prospection téléphonique dans le cadre du mécénat avec le chargé de communication.
- Gestion du bénévolat administratif.

**Compétences génériques**:

- Ponctualité et assiduité.
- Rigueur et organisation.
- Respect de la confidentialité des informations et des documents.
- Présentation adaptée.
- Intégration de la notion de service.
- Relation adaptée à son poste de travail.
- Sens aigu de la relation et du contact.
- Bonne capacité à la prise d’initiative.
- Bonne capacité au travail en équipe.
- Détention du permis du conduire.

**Rémunération **:A définir

**Prise de poste** : Dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 850,00€ à 4 814,50€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Woippy, France D-INTERIM.FR Temps plein

    **D-INTERIM.FR **est votre agence d’emploi généraliste de proximité pour votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI sur la Moselle. Nous sommes une agence spécialisée dans les secteurs du Transport, de la Logistique, de l’Industrie et du Tertiaire : devenez le prochain fidèle intérimaire de **D-INTERIM.FR** Nous recherchons pour notre...

  • Secrétaire D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Woippy, France METTIS INTERIM Temps plein

    Nous recrutons une secrétaire facturière (H/F) pour une longue mission sur le secteur de Woippy au sein d'une société spécialisée dans le bâtiment. Les différentes tâches confiées sont: - Accueil téléphonique - Devis et chiffrage - Facturation De formation BAC + 2, vous possédez une expérience significative dans un domaine d'activité...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Woippy, France Cabinet Auburtin Chiavetta Temps plein

    Cabinet dentaire au centre de Woippy. Nous recherchons une personne impliquée susceptible de s'intégrer dans une équipe déjà en place. Nous sollicitons une présentation et un langage soignés, une vraie implication dans les tâches multiples et complexes inhérentes à la fonction. Organisé(e), autonome, méthodique, consciencieux(se) et adaptable,...

  • Secrétaire Commercial(E)

    il y a 17 heures

    Woippy, France Libertium Metz Nord Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: CLC Loisirs devient Libertium. Avec désormais près de 50 concessions au sein du même réseau, Libertium est considéré aujourd’hui comme un acteur majeur du véhicule de loisirs. Près de 1000 collaborateurs œuvrent désormais au sein du réseau, prenant à cœur nos valeurs. Nous veillons à soigner...

  • Secrétaire D'exploitation

    il y a 19 heures

    Woippy, France ACTUA METZ Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.** Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement. Labellisé **HappyIndex®AtWork** avec une note de **4,43/5**, ACTUA se classe **2ᵉ entreprise de services où...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Woippy, France LORRAINE ELEC 57 Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire/comptable dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables visant à assurer la bonne gestion quotidienne de nos opérations. **Vos missions principales**: - **Facturation quotidienne**: Établir et envoyer les factures clients. -...

  • Chargé de Clientèle

    il y a 2 semaines

    Woippy, France Actua Temps plein

    Actua Metz recherche pour son client spécialisé dans la manutention, des chargé(e)s de clientèle/Approvisionneur H/F en contrat intérim. Vos missions: Approvisionnement et fourniture des pièces détachées aux clients Réception et traitement et enregistrement des ordres en provenance des agences Création de références dans la base de données...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 2 jours

    Woippy, France Hess Automobile Temps plein

    L’univers automobile vous passionne ? Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges. Nous recrutons en CDI au sein de notre concession OPEL à METZ (57) notre futur(e): Secrétaire commercial VN/VO (H/F) Interlocuteur privilégié des clients du service commercial, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 7 jours

    Woippy, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales : Rattaché(e) à la Direction, vous aurez comme principales missions : Accueil - Secrétariat : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier entrant et sortant Réception/envoi des colis Réalisation des tâches de secrétariat courant pour la Direction Achats : Mise à jour des bases de données fournisseurs Traitement des...

  • Secrétaire Commercial Cdd

    il y a 1 semaine

    Woippy, France Opel Temps plein

    L’univers automobile vous passionne ? Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges. Nous recrutons en CDI au sein de notre concession OPEL à Metz (57) notre futur(e): Secrétaire commercial VN/VO (H/F) Interlocuteur privilégié des clients du service commercial, vous travaillez en étroite collaboration avec...