Assistant/assistante Centre Des Examens

il y a 3 jours

Rouen, France neoma business school Temps plein

**Société**:
**NEOMA Business School** est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

**Mission**:
**Le Centre des Evaluations en quelques mots**:
**Les 4 grandes missions du CDE, en quelques chiffres**: (par an à l’échelle de l’école)
- 1600 examens
- 83000 copies / notes
- 45 sessions de jurys
- 2800 diplômes

Le CDE compte 15 collaborateurs répartis sur les 3 campus. Chaque assistant(e) assure ces 4 missions sur un portefeuille de programmes identifié.

**Les missions**

**Examens - Vous assurerez**:

- La planification et la préparation logistique des examens et des rattrapages.
- Une présence pour garantir le bon déroulement des examens.
- Le suivi administratif après l’examen (PV d’examens, mise à disposition des copies, récupération des notes,)

**Notes - Vous assurerez**:

- Le suivi et la réception des notes en respect des règles et délais octroyés
- Le process de validation des notes par les différents acteurs avant la publication

**Jurys - Vous assurerez**:

- L’envoi des invitations aux membres de jurys
- La préparation des documents de jurys (émargement, état de jurys,)
- Une présence pour garantir le bon déroulement des jurys
- Le suivi administratif après le jury (PV de jury, envoi et mise en action des décisions,)

**Diplomation - Vous assurerez** (si vous êtes concerné par une année programme diplômante):

- L’édition / impression / suivi pour signature des diplômes
- La mise à disposition des diplômes (CRDD, sur place, envoi,)
- L’édition d’attestations pour les alumni (étudiants diplômés) ou bien les étudiants en cours de cursus

**Profil**:
**Vous êtes**
- Rigoureux/reuse : respect des règles, process et délais
- Agile dans l’utilisation des nouvelles technologies
- Efficace et vous avez une bonne compréhension des besoins
- En capacité d’échanger à l’écrit & à l’oral en français et en en Anglais
- Titulaire d’un BAC +2 ou niveau (domaine de la gestion administrative,)

**Vous avez**
- Un bon relationnel et un réel sens de la qualité de service rendu
- Une appétence pour la gestion de data
- Une capacité à alterner entre travail en équipe et travail en autonomie
- Une capacité à gérer des imprévus
- Une maitrise des outils numériques:

- Excel : Bases de données, RechercheV (Index Equiv), TCD,...
- Gestion d’une adresse mail outlook
- Office 365 (excel online, forms, teams,..)
- Un anglais opérationnel
- Une connaissance du monde professionnel (profil « junior » accepté)

  • Médecin responsable de Centre d'Examens de Santé

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France Sécurité sociale Temps plein

    Médecin responsable de Centre d'Examens de Santé (H/F) - CES de Rouen CDIPublié depuis 1 jour • Date limite de candidature 12/12/2025CDIROUENde € à € par anNIVEAU 12 ENVHADD117185UC-IRSAEnvie de développer la médecine préventive en rejoignant un collectif de médecins engagés ?Rejoignez la communauté managériale des Centres d'Examens de...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 6 jours

    Rouen, France JOBERGROUP Temps plein

    Emploi assistant(e) dentaire Rouen 76 : Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Rouen. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. Les avantages du poste : - Statut salarié en CDI -...

  • Assistante(S) Médicale(S)

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Le Centre Henri-Becquerel Temps plein

    Dans le cadre de son développement d’activité, le Centre Henri Becquerel de Rouen recherche des assistantes médicales. Type de contrat : CDD (minimum 3 mois) ou CDI potentiel Temps de travail : Temps partiel 50% minimum à temps complet **Missions**: - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion administrative - Saisie des CR - Coordination

  • Assistant(E) Dentaire Référent(E)

    il y a 4 jours

    Rouen, France Centre de Santé Dentaire - Rouen Saint Sever Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le centre de santé dentaire Rouen Saint Sever est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie). Il compte aujourd’hui 8 cabinets avec une équipe d’environ 15 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes). Centre moderne et chaleureux, il est doté...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 4 jours

    Rouen, France Centre de Santé Dentaire - Rouen Saint Sever Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le centre de santé dentaire Rouen Saint Sever est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie). Il compte aujourd’hui 8 cabinets avec une équipe d’environ 15 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes). Centre moderne et chaleureux, il est doté...

  • Assistant Import-export

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Union Portuaire Rouennaise Temps plein

    **Centre de formation de l’UPR**: 66 Quai de Boisguilbert - 76000 ROUEN **Rythme de formation**: Initial avec une période de stage de 14 semaines en entreprise **Durée**: 7 mois **Rentrée**: 27 octobre 2025 **Diplôme**: Titre RNCP 35429 niveau 4 “Assistant déclarant en douane” Attestation de formation “Assistant(e) Import/Export -...

  • Assistant(E) Gestion Examens

    il y a 2 semaines

    Rouen, France neoma business school Temps plein

    **Société**: NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des...

  • Assistant de Service Social

    il y a 24 heures

    Sotteville-lès-Rouen, France Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion...

  • Assistant de Direction

    il y a 23 heures

    Rouen, France Le Centre Henri-Becquerel Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, afin de renforcer les équipes de la Direction Générale, le Centre recherche: **Un Assistant de Direction** **CDI - Temps plein** Rattachée à la Direction Générale (1 Directeur Général Médecin et 1 Directeur Général Adjoint non Médecin), les principales missions du poste sont: - **Gérer les agendas**...

  • Assistante/assistant du contentieux-greffière/greffier en chef adjoint

    il y a 6 jours

    Rouen, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Votre environnement professionnel : Activités du service : Gestion des contentieux relevant de la juridiction administrative. Composition et effectifs du services : L’effectif du tribunal administratif de Rouen se compose de 21 magistrats, 26 agents de greffe et 5 assistants de justice. Il est organisé en 4 chambres spécialisées et un pôle des...