Secrétaire Comptable Et Administratif

il y a 2 jours


Nancy, France OGEC SAINT DOMINIQUE ENSEMBLE SCOLAIRE ECOLE COLLEGE LYCEE Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un/e secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables en rapport avec un établissement scolaire privé sous contrat avec l'état, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre ensemble scolaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services interne et externe comme le rectorat pour assurer une gestion efficace des documents financiers et administratifs.

**Responsabilités**
- Gérer la comptabilité générale et auxiliaire, y compris les écritures comptables et les rapprochements bancaires, gestion de la facturation et du suivi clients.
- Rédiger des documents administratifs et tenir à jour les dossiers clients et fournisseurs
- Maîtriser les outils Microsoft Office

Gestion administrative des dossiers liés aux familles et aux apprenants:

- Prise en charge des dossiers d'inscription et des relations avec les familles
- Gestion des dossiers scolaires, pédagogiques et éducatifs des apprenants en lien avec le rectorat
- Collecte et tenue des états de présence/absence, saisie informatique et édition des relevés

Relations avec les familles et les visiteurs:

- Accueil et prise en charge des visiteurs et des appels téléphoniques
- Traitement en autonomie des demandes simples, reformulation et orientation vers les interlocuteurs compétents
- Suivi administratif des visites (journal des appels, journal des visites)

Gestion administrative générale:

- Prise en charge des aspects administratifs liés à la gestion de l'établissement (affaires générales)
- Réalisation de tâches de secrétariat diverses (courrier, reprographie, etc.)

Gestion des dossiers des enseignants et des formations:

- Prise en charge des dossiers administratifs des enseignants et des relations avec les rectorats
- Participation à la gestion des dossiers administratifs liés aux formations et aux relations avec les administrations et collectivités locales

Profil recherché:

- Expérience réussie dans un poste similaire, de préférence dans l'administration publique
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de l'information
- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et d'organisation
- Rigueur, polyvalence et sens de l'initiative
- Connaissance du fonctionnement d'un rectorat appréciée
- Gestion des dossiers scolaires, pédagogiques et éducatifs des apprenants
- Collecte et tenue des états de présence/absence, saisie informatique et édition des relevés

**Profil recherché**
- Diplôme en comptabilité, gestion ou domaine connexe
- Expérience administrative significative, idéalement dans un environnement comptable
- Connaissance approfondie des principes de comptabilité.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Excel, Word)
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur ou une bonne collaboratrice d'équipe
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail

Si vous êtes motivé(e) par un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 698,96€ à 1 900,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/06/2025


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