Office Manager

il y a 4 jours


Paris e, France VOLUNTAE Temps plein

**VOLUNTAE,**expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une entreprise en forte croissance d’une vingtaine de collaborateurs.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons pour notre client un(e) **Office Manager Bilingue Anglais H/F.**

**Les missions de votre poste**:
En tant qu’office manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ Operation Manager.

**Vos missions principales**:
Réservation des déplacements collaborateurs (hôtel, train, taxi etc.)

Gestion des commandes de fournitures de bureau

Suivi de l’archivage des documents physique et électronique

Préparation des tableaux de suivi

Gestion des courriers A/R

Aide à la gestion des agendas

Traitement des notes de frais

Organisation événements entreprise et déjeuners d’équipe

Gestion de l’onboarding des nouveaux arrivants et la relation avec les prestataires externes (matériels, accès outils, contrats de santé etc.) et l’offboarding

Gestion du suivi du temps et du suivi des congés

Aide à la préparation de la facturation client et au paiement des fournisseurs

Aide à la gestion des contrats

Assistance rapprochement bancaire et préparation des éléments comptables dans le cadre des déclarations TVA

**Informations sur ce poste**:
CDI contrat 39 H - 12 RTT

Paris 9ème - métro chaussée d’antin

Télétravail : 2 journées par semaine (au bout de 6 mois d’ancienneté)

Salaire **:38 - 40 K€** fixe brut annuel, selon profil et expérience - participation/intéressement

**Votre profil**:
Vous disposez d’une formation supérieure en assistant de direction et vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire. Vous parlez anglais couramment.

En tant qu’office manager, l’organisation, la rigueur et la gestion des priorités font partie de vos principales compétences. Par ailleurs, vous avez le goût du travail en équipe, du service client et des environnements en forte croissance.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 45 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...

  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 7 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Office Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...

  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 7 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...

  • office manager h/f

    il y a 14 heures


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Paris, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...

  • Office Manager H/F

    il y a 5 heures


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...