Assistant(E) Administratif Et Commercial

il y a 22 heures

Vitrolles, France Mila Modulaire Temps plein

L'assistant(e) administratif et commercial assure le suivi des clients et de leurs commandes à distance, il/elle est en charge de la bonne organisation interne et de la réalisation des tâches administratives.

**Missions**:

- Gestion des commandes par téléphone, courrier, messagerie ou EDI
- Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits
- Enregistrer leurs commandes et leurs délais
- S'assurer des livraisons dans les délais
- S'occuper des démarches liées à l'export, si besoin
- Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation
- Etablir des offres commerciales (devis)
- Répondre aux appels d’offre public.
- Etablir les contrats de location
- Facturer l’ensemble des dossiers ventes et locations
- Suivre la balance âgée
- Faire les relances des encours et impayés
- Participation aux opérations de promotion
- Rédiger des correspondances commerciales
- Informer lors des salons
- Relancer des prospects et des clients
- Suivi des clients
- Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons
- Gérer les dossiers commerciaux
- Actualiser les échéanciers et les tableaux de bord : statistiques produits, clients, vendeurs, évolution des groupements
- Informer les attachés commerciaux et la direction commerciale
- Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale
- Saisir les nouveaux produits, ainsi que leurs caractéristiques
- Eliminer les produits abandonnés
- Diffuser les évolutions de prix, les publicités et les prévisions de vente avec leurs dates/ échéances
- Organiser et transmettre les commandes et prévisions pour les lancements et les expéditions

Réaliser les différentes tâches administratives:

- Réceptions et envois des courriers
- Suivi et mise à jour des habilitations des collaborateurs (électrique, conduite des chariots, nacelle )
- Etablir les déclarations, Cerfa ,en lien avec le service RH groupe de tous les A.T. Eventuels
- Suivi du tableau des vérifications périodiques (Socotec)

Savoirs:

- Connaissance des produits et de son environnement.
- Réaliser un dossier type commercial adapté à notre secteur d’activité
- Maitrise du pack office, Sage

Savoir-faire:

- Capacité à se former afin de maitriser les outils ( CRM, ERP, )
- Aptitude à innover en étant force de proposition

Savoir-être:

- Esprit d’équipe
- Relationnel
- Réactivité
- Flexibilité
- Polyvalence

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France L'Ascensoriste Temps plein

    **L'ASCENSORISTE** est une entreprise indépendante spécialisée en maintenance, travaux et installation d'ascenseurs et portes automatiques. Nous proposons à nos clients et utilisateurs tout notre savoir faire en qualité de prestataire de service et mettons nos collaborateurs dans les meilleures conditions. Nous intervenons et sommes implantés sur les...

  • Assistant(E) Administratif(Tive) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France ATEXIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Afin d'accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) assistant/e administratif/tive et commercial/e pour travailler sur notre agence de Vitrolles. **Description du poste** Missions du poste: - Suivi des commandes clients - Création des projets clients dans nos bases de données en lien avec les commandes clients -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Vitrolles, France Expert et Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Vitrolles, France Expert & Manager Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, contribuant à l'efficacité de notre service client et à la gestion des ventes. Ce poste est idéal pour une personne...

  • Assistant(E) Administratif(.ve) Et Commercial(E) Adv Cdi

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France COFRAPEX Temps plein

    **Cofrapex - Expert en Avitaillement et Commerce International depuis plus de 90 ans** Depuis près d’un siècle, **Cofrapex**, acteur historique du commerce de gros alimentaire, s’est imposé comme un spécialiste incontournable de l’avitaillement et du commerce international. Nous accompagnons **tout type de navires** (croisières, marine marchande)...

  • Assistant Administratif SAP

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    Qualis recrute au poste d'assistant administratif SAP, pour son client, grand groupe du transport basé à Vitrolles. Rattaché(e) au pôle administratif de l'agence et sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous aurez pour mission: - La gestion des appels téléphoniques entrants; - Réception, suivi et classement du courrier; - La saisie des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France ROLAIX CORPORATION Temps plein

    Notre société, **ROLAIX Corporation**, créée en 2010, est spécialisée dans l’installation de tout équipement électrique et plus largement dans la gestion des travaux de second oeuvre. Nous intervenons et opérons sur les courants faibles et courants forts, notamment dans le secteur du bâtiment, du tertiaire. Nos prestations couvrent les études...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France SEBACH France Temps plein

    Gestion par téléphone des demandes de clients (professionnels ou particuliers) - Conseiller le client dans son choix de matériel - Etablissement des propositions commerciales adaptées - En relation avec les autres services, vous réservez les matériels et organisez la livraison. - Temps de travail : 39 heures ; - Poste basé à Vitrolles (13) -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 21 heures

    Vitrolles, France CABINET LDS Temps plein

    FCE Consulting, cabinet de recrutement et de conseil, accompagne son client, dans sa recherche d'un **Assistant administratif et commercial H/F** sur le secteur de Vitrolles. Filiale à taille humaine dans un groupe national, leader sur le marché français, son cœur de métier est la maintenance du matériel de sécurité incendie (extincteurs, RIA, blocs...

  • assistant(e) administratif et comptable h/f

    il y a 2 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Unifer Temps plein

    LOCALISATION : Aulnay-Sous-BoisSECTEUR : Travaux FerroviaireENTITE : UIF France – Agence Grands TravauxNous participons, au sein du groupement NEOLINE (EQUANS, UIF France, GCF), à la construction des infrastructures ferroviaires du centre d'exploitation d'Aulnay, au croisement des lignes 16 et 17 du Grand Paris Express.Créé en 2014, le Groupe UNIFER...