Responsable Audit Et Process Métier

Habitat est une marque de meubles et de décoration qui valorise l'accessibilité à des produits design de qualité. Comme le soulignait notre fondateur « l’utile peut être beau et le beau accessible.»
Nous traduisons à travers nos produits un esprit inventif.

Nous mettons le confort au service de nos clients sans oublier de le rendre beau.
Créé en 1964, Habitat s'est fait connaître grâce à un design unique offrant une nouvelle inspiration à l'ameublement. Depuis, Habitat est un symbole de modernité qui propose une large gamme de produits authentiques créée par des passionnés.

**Finalité du poste**:

- Mise en œuvre des actions de contrôle, rédaction des rapports d’audit et suivi des plans d’actions et d’amélioration
- Contribution à la simplification, la sécurisation et la digitalisation des process

**Missions**:

- **Actualisation et validation des procédures et gestion des risques**
- Participer aux évolutions des systèmes de gestion des commandes et des ventes en magasin (CBR et GCE) et rédiger les process magasins
- Identifier les anomalies ou les dysfonctionnements de procédures, identifier leur cause et proposer les actions correctives et préventives nécessaires.
- Amender, compléter et valider les procédures écrites par les différents services
- Rédiger les rapports et les recommandations en fonction des risques identifiés/étudiés
- **Contrôle et suivi des inventaires magasins et entrepôt**
- Planifier les différentes phases ; définir et communiquer de la procédure
- Contrôler en collaboration avec l’IT le bon déroulement des différentes phases
- Contrôler l’intégration des fichiers
- **Reporting et analyse des risques**
- Réaliser les reportings réguliers ou ponctuels sur les points traités et élaborer les reportings périodiques (démarque inconnue, remises,)
- Participer à l’analyse des stocks (obsolètes, négatifs, en transit,) afin d’accompagner les magasins dans l’amélioration de la fiabilité des stocks
- Collaborer avec le contrôle de gestion et la comptabilité pour appréhender au mieux les risques financiers
- **Réalisation des Audit interne (magasin et services supports)**:

- Contrôler la maitrise du système d’information indispensable à la bonne gestion des flux de marchandises en magasin.
- Elaborer les rapports d’audit et assurer leur diffusion auprès des responsables concernés.
- Assurer les visites de prise de fonction process lors de l’arrivée des nouveaux directeurs de magasin
- **Digitalisation des processus métiers**
- Recenser l’existant des processus métiers du Siège (Achat, Logistiques, Finances,)
- Refondre, simplifier, structurer et rédiger les processus métier
- Interagir avec les différents métiers de l’entreprise pour améliorer les process
- Digitaliser les processus métiers notamment avec les outils et les applicatifs existants
- Développer un nouvel environnement collaboratif
- Assurer la formation des utilisateurs

**Formation et/ou Expérience requise**:

- Formation supérieur type école de commerce ou d’ingénieur ou Master université
- Expérience de 3/4 ans minimum dans la gestion de projet en entreprise ou en cabinet de conseil

**Expertise métier digitalisation des processus métiers**:

- Maîtrise des outils de Microsoft 365
- Forte appétence pour la gestion des processus et la conduite de changement
- Méthodologie en gestion de projet
- Capacité à lire la documentation et à échanger en anglais avec les éditeurs et les partenaires internationaux

**Qualités recherchées**:

- Organisation, autonomie et proactivité
- Force de proposition et pédagogie
- Forte capacité d’analyse et de synthèse
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bon relationnel, travail en équipe et en transversalité
- Ouverture d’esprit et adaptabilité
- Curiosité et écoute

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person