Agent D'accueil Et Administratif

_*Dans cette annonce, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Au sein de l’association de l’APAJH 95, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles._

**ASSOCIATION GESTIONNAIRE**

**L’APAJH du Val d’Oise**, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 835 salariés, accompagne près de 2 550 personnes en situation de handicap.
Elle fonde son action sur l'absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en oeuvrant à la fois pour leur complet épanouissement individuel et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale. Elle entend, en conformité avec les valeurs fondatrices de la laïcité, aboutir à leur pleine reconnaissance tant humaine : même et égale dignité, que sociale : citoyenneté à part entière.

**DESCRIPTIF DE L’ÉTABLISSEMENT**

**L’IME « Le Clos fleuri »** accueille des jeunes de 6 à 20 ans en situation de polyhandicap : 40 en externat, 18 en internat et une vingtaine en accueil séquentiel.
L’équipe pluridisciplinaire (professionnels soignants, éducatifs, administratifs, enseignant) est constituée d’une centaine de salariés.
L’internat est ouvert 365 jours et l’externat 210 jours par an.

**MISSIONS**

**Mission générale**:

- Accueil physique et gestion du standard téléphonique
- Réalisation des tâches administratives diverses, traitement du courrier arrivée, rédaction de documents et courriers,
Missions opérationnelles : Accueil physique et téléphonique:

- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
- Accueil et orientation des visiteurs, suivi et mise à jour du registre des visiteurs
- Accueil des livreurs et réception des marchandises
- Réception et orientation pour les diverses interventions et travaux
Activités administratives:

- Enregistrement du courrier arrivée,
- Inscription aux repas des personnels,
- Réalisation des tâches administratives diverses : rédaction de courriers aux familles (rendez-vous d’admission, convocations aux projets individuels,), création et reliure du cahier de réservation des véhicules,
- Réception et classement des documents administratifs en lien avec le secrétariat médical,
- Gestion des consommables usagés copieurs,
- Relais communication journal « Ouvrons l’APAJH » (transmission photos évènements)

**Autres**:
En l’absence de l’assistante de direction, Il/elle peut assurer:

- Affranchissement du courrier,
- Déclarations d’accident de travail

Responsable hiérarchique : Directrice d’établissement

**PROFIL**

Diplôme : minimum Bac
Expérience professionnelle obligatoire
Compétences professionnelles:
Savoir être, compétences relationnelles:

- Qualités relationnelles, sens du service et de l’accueil
- Sens de la discrétion
- Sens des priorités
- Rigueur

**Rémunération selon la grille de la CCN 66**

**AVANTAGES ASSOCIATIFS**
- Congés conventionnels et congés trimestriels en sus des congés payés légaux
- Congés familiaux
- Mutuelle : participation employeur à 50% salarié et famille
- Prévoyance
- Avantages CSE
- Pass Navigo : participation employeur à 50%

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : 18 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Horaires:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée