Office Manager

il y a 1 jour

Mérignac, France Oncrawl Temps plein

Job Opportunity at Oncrawl

As a leader in technical SEO data analysis for competitive websites, Oncrawl specializes in collecting and analyzing SEO data for complex or large-scale sites. Our goal is to strengthen SEO strategies and ensure optimal visibility for our clients' websites and brands on search engines.

Join us

Avantages:

- Tickets restaurants
- RTT
- Mutuelle
- Téléphone de fonction
- Remboursement des transports à 50%
- Formation

Nous sommes à la recherche de notre prochain(e) Office Manager pour rejoindre notre équipe Sous la supervision de notre Directeur Administratif et Financier (DAF), l'Office Manager aura pour mission de gérer les tâches administratives quotidiennes du bureau ainsi que d'apporter un soutien opérationnel aux équipes et à la direction. Ce rôle requiert une excellente organisation, une gestion efficace des priorités et de solides compétences en communication. Le poste est proposé en CDI à temps partiel.

**Principales missions**:
**Gestion administrative courante**:

- Gestion des appels, accueil des visiteurs et du standard téléphonique.
- Suivi des courriers entrants et sortants.
- Mise à jour, numérisation, classement et archivage des documents administratifs.
- Organisation des déplacements professionnels (réservations d’hôtels, transports, etc.).

**Suivi des fournisseurs**:

- Gestion des stocks de fournitures de bureau et d'équipements.
- Suivi des budgets et des dépenses administratives.
- Gestion des contrats et factures des fournisseurs.
- Gestion des contrats d'assurance et des contrats de leasing.

**Soutien à l’ADV et à la comptabilité**:

- Relance des factures impayées.
- Coordination avec le service commercial.
- Classement, archivage, et enregistrement des bons de commande sur les plateformes clients.
- Vérification et rapprochement des contrats, factures fournisseurs et factures clients.

**Coordination des événements internes et de la vie du bureau avec les RH**:

- Gestion des déplacements internes.
- Participation à l’organisation des événements d’entreprise et de la vie des bureaux.
- Suivi des visites médicales des salariés.

**Lien entre la direction, les managers et le personnel**:

- Rédaction de rapports et comptes-rendus.
- Capacité à s'organiser et à gérer les priorités.
- Bonne communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques et Google Suite
- Appétence au Digital
- Autonomie, esprit d'initiative et force de proposition.
- Sens du service et bonnes aptitudes relationnelles avec les différents interlocuteurs (direction, équipes, clients, fournisseurs).

**Type de contrat**:
CDI, temps partiel.

2+ years

  • Product Manager Office

    il y a 4 jours

    33700 Mérignac, France AXA Wealth Services Temps plein

    Vous cherchez la solidité et la force d’un groupe ? Vous aimez les challenges, être mentorés, formés et travailler en collectif ? Bienvenue chez AXA Wealth Services ! Chez nous, le bien-être et l’épanouissement professionnel de nos équipes est primordial. Si au quotidien nous pouvons apporter autant d’expertise et d’engagement à nos...

  • Bid Manager Component Services

    il y a 1 semaine

    33700 Mérignac, France Sabena Technics Temps plein

    Nous cherchons notre Bid Manager pour nous accompagner dans notre démarche de conquête du marché MRO. En collaboration avec les équipes techniques et commerciales, vous apporterez votre valeur ajoutée en proposant une architecture de coûts innovante pour la cotation des services de réparation équipements. Ces éléments de cotation seront...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 jour

    Mérignac, France Expleo Temps plein

    Description du poste: Au sein de l’équipe Project Management, rattaché à notre agence de Mérignac vous occuperez le rôle de PMO H/F. Vous assistez un Chef de Projet pour un ou plusieurs projets clés en main en unité d'oeuvre dans nos locaux. **Missions**: - Soutenir les chefs de projet dans la planification, le suivi des activités et la...

  • Project Manager Officer H/F

    il y a 2 jours

    Mérignac, France Expleo Temps plein

    Description du posteAu sein de l’équipe Project Management, rattaché à notre agence de Mérignac vous occuperez le rôle de PMO H/F.Vous assistez un Chef de Projet pour un ou plusieurs projets clés en main en unité d'oeuvre dans nos locaux.Missions :Soutenir les chefs de projet dans la planification, le suivi des activités et la coordination des...

  • Hospitality Officer HF

    il y a 2 jours

    Mérignac, France APF ENTREPRISES Temps plein

    CE POSTE EST RESERVE AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP TITULAIRES DUNE RQTH.Description du posteNous recherchons pour un site basé à Mérignac un(e) Hospitality Officer pour réaliser les missions suivantes (liste non exhaustive):Rondes des locaux (sanitaires bureaux espaces détentes) avec corrections des anomaliesMaintenance de 1er niveau: relamping...

  • Conseiller Relation Client

    il y a 1 jour

    33700 Mérignac, France Groupe ADENES Temps plein

    Groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Conseiller relation client F/H pour rejoindre notre Direction des Centres Clients ADENES CC pour début Octobre. Rattaché à notre Centre de contacts WIZIOU et opérationnellement à un Manager de Proximité, vous serez en contact tant avec les services internes de...

  • Responsable D'exploitation

    il y a 1 jour

    33700 Mérignac, France SI2P GN CO Temps plein

    Il/elle assure la gestion administrative de l’agence dans le but d'atteindre les objectifs de rentabilité et de développement économique. **Missions principales**: Les missions principales du Responsable d’Exploitation sont les suivantes: - Organisation et gestion des plannings de formation :_ - Organiser les plannings d’intervention des...

  • Back Office

    il y a 2 semaines

    Mérignac, France Triangle Intérim Temps plein

    Notre agence TRIANGLE MÉRIGNAC recrute un(e) AGENT(E) BACK OFFICE / VENDEUR(SE) DANS LE PRÊT A PORTER pour son client spécialisé dans le commerce. Le poste est à pourvoir à partir de maintenant sur une longue durée sur MERIGNAC Contrat : 35h/semaine Amplitude horaire : 9h-19h30 Horaires variables selon le planning + Samedis travaillés Salaire : 11.88...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 semaine

    Mérignac, France UNIKALO Temps plein

    **La Société des Colorants du Sud-Ouest (SCSO) - UNIKALO,** créée en 1936 est une **entreprise familiale** actuellement dirigée par la **3ème génération de la famille fondatrice** et regroupe deux activités distinctes: - **La production de peintures bâtimen**t, sur 2 sites industriels girondins sous la marque Unikalo, ainsi qu’un site de...

  • Distribution Planner

    il y a 1 jour

    33700 Mérignac, France Cultura Temps plein

    Participer au développement d'une enseigne en expansion te motive ? Tu es soucieux de la satisfaction des clients, et souhaite évoluer dans un environnement professionnel stimulant ? Rejoins notre équipe en tant que Distribution Planner ! Au sein de la Direction des Approvisionnements, tu rejoins l'équipe Distribution planning, dont la raison d'être est...