Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 6 jours

Villeneuved'Ascq, France Axio formation Temps plein

**À propos d’Axio Formation**:
Axio Formation est un organisme de formation professionnelle certifié QUALIOPI, proposant plus de 110 formations sur mesure aux entreprises. Notre mission est d’accompagner les professionnels dans le développement de leurs compétences, en assurant un suivi personnalisé, une qualité pédagogique reconnue et une expérience apprenant de haut niveau.

**Description du poste**:
En tant qu' **Assistant(e) Administratif(ve)**, vous jouerez un rôle clé dans la coordination de nos formations, la gestion RH de nos formateurs et la création de notre nouvelle école de vente sur Lille. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe pédagogique, les responsables de formation et le personnel administratif pour contribuer au bon fonctionnement quotidien.

**Vos missions**:

- **Planification des sessions de formation**: Assister à la mise en place du calendrier, contacter formateurs et apprenants, réserver les salles (ou organiser les sessions à distance).
- **Organisation des jurys**: Participer à la fixation des dates, gérer les convocations, préparer et transmettre les documents nécessaires.
- **Gestion du contenu sur la plateforme EDOF**: Actualiser et mettre en ligne les programmes de formation, vérifier la cohérence et la conformité des informations.
- **Accueil téléphonique et présentiel** : Répondre aux appels entrants, informer les interlocuteurs, orienter les demandes. Assurer l’accueil physique des apprenants et visiteurs au sein de l’école de vente à Lille.
- **Gestion des dossiers RH des formateurs**: Créer et maintenir à jour les dossiers, rassembler les documents administratifs, assurer le suivi des contrats et conventions.
- **Support administratif général**: Contribuer à la création, au suivi et à l’archivage des dossiers administratifs, appuyer l’équipe dans diverses tâches organisationnelles.

**Compétences**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Aisance avec les outils numériques et les plateformes en ligne (gestion de contenu, CRM).
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, et sens de l’accueil.
- **Qualités**:

- Rigueur, sens du détail, sens de l’organisation et des priorités.
- Capacité d’adaptation, proactivité, enthousiasme.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.

**Ce que nous offrons**:

- L’opportunité de rejoindre une structure en pleine croissance et de contribuer au lancement de notre école de vente à Lille.
- Une expérience valorisante et variée, incluant de la gestion administrative, de l’accueil physique, du contact avec les formateurs et les apprenants.
- Un environnement de travail stimulant, avec des perspectives d’évolution et de responsabilité.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD, CDI

Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France GAZ SERVICE Temps plein

    _GAZ SERVICE_ est une société spécialisée dans l’installation et le dépannage de chaudières, nous travaillons pour des particuliers ainsi que des bailleurs sociaux. Dans le cadre d’un nouveau contrat avec un bailleur social nous sommes à la recherche _d’un(e) assistant(e) administratif(ve)._ Pour pouvoir mener à bien vos missions vous serez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France PKF Arsilon Temps plein

    Entreprise Chez PKF Arsilon, passer au niveau supérieur signifie partager une vision commune autour des valeurs les plus positives - celles qui changent les Hommes et redessinent le monde de demain. La confiance, l’épanouissement, l’esprit d’équipe, chez PKF Arsilon nous sommes convaincus que notre réussite commune passe d’abord par votre...

  • Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Kalimat Global Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) & Communication pour rejoindre notre centre de formation basé à Villeneuve-d'Ascq.Ce stage en présentiel convient particulièrement aux personnes en reconversion ou souhaitant acquérir une expérience pratique dans un environnement calme et bienveillant.Vos missions :Accueil et échanges...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 6 jours

    Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet (06270) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 24 heures

    Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet (06270) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-la-Garenne, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Nord, France Pigier Valenciennes Temps plein

    Si vous êtes passionné par la découverte de talents exceptionnels, nous avons le poste parfait pour vous !  L'école Pigier Valenciennes vous propose de saisir une opportunité incroyable !  Nous recherchons pour notre partenaire, spécialisé dans la fourniture de services internet, situé à Villeneuve-d'Ascq, un(e) assistant(e) administratif.ve en...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Nord, France Pigier Valenciennes Temps plein

    Si vous êtes passionné par la découverte de talents exceptionnels, nous avons le poste parfait pour vous !  L'école Pigier Valenciennes vous propose de saisir une opportunité incroyable !  Nous recherchons pour notre partenaire, spécialisé dans la fourniture de services internet, situé à Villeneuve-d'Ascq, un(e) assistant(e) administratif.ve en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-la-Garenne, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 jour

    Villeneuve-d'Ascq, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional des Hauts de France de l’Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F au sein de ses locaux de Villeneuve D'Ascq dans le cadre d'un CDI.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes: **Missions administratives**: - Traitement du courrier...