Attaché Commercial Export Afrique

**En quelques mots**:
Poste basé à Viroflay (78)

CDI - Statut : Technicien - Niveau 7 (CCN: FNCL)

Date de début souhaitée **:Dès que possible**

Profil : Diplômé(e) d’une formation Bac+3 commerce international, vous avez impérativement une expérience 2 à 5 ans en Administration des Ventes / Assistanat commercial

Maîtrise impérative d’un anglais professionnel (niveau B2)

**Missions**

Rattaché(e) au Directeur Commercial Afrique Moyen-Orient, vous assisterez les chefs de marché et les forces de vente dans l'atteinte de leurs objectifs.

**Périmètre**:

- Périmètre : Côte d’Ivoire, Afrique de L’Ouest et de L’Est, Maghreb, Sénégal et Afrique Centrale
- Portefeuille clients : Retail (60%) - Foodservice (40%)
- Marques : Elle & Vire, Lescure, Corman + Marques Fromagères (Caprice des Dieux, Gérard, Tartare )

**Activités principales**:
**1. Rédaction et suivi des conditions commerciales (Fiche de Condition de ventes), en coordination avec les équipes Comptabilité, Gestion des budgets Distributeurs et Centrales et suivi des paiements**

**2. Suivi opérationnel des plans pays sous l’autorité des Directeurs Commerciaux/Chefs de marché concerné(s): Opérations Promotionnelles (OP), lancement nouveaux produits, relance clients**
- Gérer le budget, tenir informé les commerciaux (ie faire un récapitulatif des états mensuels à date vs conditions commerciales définies)
- Gérer les Opérations promotionnelles dans le budget (Les opérations promotionnelles sont gérées par les commerciaux, qui envoient les factures à l’Attaché(e) Commercial(e). L’ACE rapproche les factures du budget défini avec le commercial, envoie les factures au service Facturation et suit les budgets)

**3. Gestion du flux et collecte d'information interne / externe : tarifs, statistiques, CGV, Fiches Infos Distributeurs (FID), aide à la vente, tracts, présence aux réunions market
- ventes**
- Analyse et envoi des chiffres mensuels à chaque commercial dans sa zone (volumes de ventes, CA/mensuel zone/pays, envoi des ventes intéressantes/zone )

**4. Relations avec la Supply Chain, suivi et analyse, actions correctives des pro forma et des factures en accord avec les conditions commerciales, suivi des litiges clients**
- Relations : suivi des commandes, des promotions, support administratif des litiges clients (gestion des litiges par les équipes délocalisées sur place)

**5. Assistanat des membres de l’équipe : préparation des rendez-vous clients**
- Envoi PLV sur zone, réponse aux besoins supplémentaires (envoi des fiches techniques/ spécifications / demande de stats spécifiques )

**6. Assiste le pôle culinaire pour l'organisation et le déroulé des déplacements de conseillers culinaires sur zone**

**7. Accueil commercial des clients en fonction des besoins de la zone**

**Qualités requises**:
Être organisé(e), assertif(-ve), savoir gérer les priorités

Esprit d’initiative, réactivité, anticipation, rigueur, capacité à travailler avec un management ou collègues à distance, transparence

Gestion des priorités (urgences et clients)

Adaptabilité, ouverture d’esprit, enthousiasme

Outils à connaitre : SAP, Excel (niveau TCD)

Anglait Professionnel

**Informations pratiques**:
Rattachement hiérarchique : Directeur Commercial Afrique Moyen-Orient

Process de recrutement : 3 entretiens:

- RH
- Manager
- Directeur de l’entité

Rémunération : 37/40 k€ + 3% de primes sur objectif

Durée du travail: durée hebdomadaire moyenne 37,50 heures

Accessibilité : RER C, Tramway 6, Transilien L,N,U
- Depuis la gare Montparnasse: 22 min en train + 15 min de marche
- Depuis la gare Saint Lazare : 35 min en train + 5 min de marche

**Les + de notre offre**:
Une entreprise à taille humaine avec un parcours d’intégration

Possibilité d’évolution au sein du Groupe et à l’international

Autonomie et responsabilités avec une équipe passionnée

Restaurant d’entreprise

Boutique Groupe

Télétravail (2 jours / semaine) après 2 mois d’adaptation

Restaurant d’entreprise et parking

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Travail à domicile

Environnement de travail:

- Bureau
- En présentiel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistanat commercial ou administration des ventes: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel