Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

JoinvillelePont, France Rent A Car Temps plein

INSURMOOV est un cabinet de Courtage en Assurances spécialisé dans l’assurance de la mobilité et dans le développement de solution d’assurance distribuée.
Notre cabinet est une filiale du groupe RENT A CAR SA.
Dans le cadre de notre activité automobile, nous recherchons un assistant administratif H/F auprès du Responsable Assurances.
Vous serez en charge de:

- **Gestion administrative**
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons des cartes vertes vierges, des constats, porte-vignettes etc.)
- Vérification et validation des véhicules à assurer, envoi du fichier au FVA avec vérification de cohérences entre la donnée extraite et la donnée enregistrée sur notre logiciel métier
- Contrôler la cohérence des données indiquées et des montants réglés par nos gestionnaires sinistres avant envoi des bordereaux de règlements à nos prestataires.
- Participer aux actions de communication interne et externe avec élaboration des process.
- Renseigner et conseiller nos agences, nos franchisés, traiter et résoudre les réclamations avec mise en place d’un reporting de suivi pour respect des normes ACPR.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les contrats des clients, des fournisseurs et de nos prestataires.
- **Gestion comptable et financière**
- Suivre le budget de nos clients (facturations, règlements) avec saisie sur notre logiciel métier.
- Effectuer les relances et veiller au recouvrement des impayés.
- Veiller au paiement de nos prestataires dans les délais, à défaut mener les actions nécessaires pour obtenir le report de la mise en demeure.
- Gérer les fournisseurs et les prestataires : suivre les contrats, régler et saisir les factures.
- **Activités éventuelles**
- Établir des statistiques de production et de sinistre, effectuer le reporting.

**Profil**
Vous êtes titulaire d’un BTS assistant de gestion PME-PMI ou d’un DUT gestion entreprises et administrations, et vous avez une première expérience dans le domaine.
Doté(e) de compétences dans le traitement de dossiers administratifs, vous êtes à l'aise avec les chiffres, possédez un bon niveau rédactionnel.
Vous maîtrisez l'outil bureautique du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Dynamique, réactif(ve), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel pour travailler en équipe, vous savez gérer les priorités et prendre des initiatives lorsqu'il faut résoudre des problèmes.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Vo

    il y a 1 semaine

    Joinville-le-Pont, France Rent A Car Temps plein

    **Suivez le chemin le + PRO pour votre CARrière !** Prêt(e) à faire vivre une expérience client qui fait la différence ? Rejoindre Rent A Car, le 1er acteur de la location de véhicules de PROximité, c’est créer votre propre carrière en développant tous vos talents. C’est aussi vivre des journées qui ne se ressemblent pas tout en construisant...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Charenton-le-Pont, France Groupe Nap Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** NAP est un groupe de distribution spécialiste du commerce de proximité. NAP développe et anime le réseau d’enseignes culturelles Maison de la Presse & Mag Presse (1300 points de vente affiliés) ce qui en fait la 5ème enseigne de France en nombre de magasins. Le groupe propose aux adhérents des solutions complètes et clés en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Intérim Qualité Le Havre Temps plein

    Intérim Qualité recherche pour l'un de ses clients, situé à proximité de Notre-Dame-de-Gravenchon: 1 **assistant(e) administratif(ve) et RH (H/F)** **Missions**: - Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion des factures et des paiements - Gestion RH : Gérer les absences, établir les demandes de personnel, réaliser les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Évreux**: Alternativ’Emploi Evreux, recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Descriptif du poste: Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la clientèle. Secrétariat commercial : vous êtes en charge de la facturation, des relance et du suivi clients, des...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Pont-Sainte-Marie, France Groupe CAILLE Temps plein

    Le groupe CAILLE recherche pour son agence basée à PONT SAINTE MARIE (10), **Un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Les principales missions seront**: - Accueil téléphonique, en agence et gestion de la boîte mail - Prise de RDV et gestion des plannings des commerciaux - Saisie administrative sur notre logiciel interne (édition des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 jour

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Verrières-le-Buisson, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...

  • CDD Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Le Mans, Pays de la Loire, France Boulangerie Ange Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)Temps partiel – 2 jours par semaineNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et accompagner la responsable administrative dans la gestion quotidienne du groupe.Missions :Assistance administrative quotidienneEnregistrement des factures de...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Le Pouzin, France Numérian Temps plein

    Département : Ardèche Poste à pourvoir dès que possible Type de contrat : Stage 2 mois non rémunérés **DESCRIPTIF DE L’EMPLOI**: Vous intégrerez le pôle administration générale. Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez activement à la réalisation...