Gestionnaire Documentaire

il y a 2 semaines

Toulon, France Eowin Temps plein

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui.

**Description du poste**:
En tant que Gestionnaire documentaire (H/F), vous interviendrez directement chez notre client.

**Vos missions seront**:
Gestion de la documentation produite dans le cadre du projet et des périmètres concernés:

- Contrôle du formalisme (trames, visas, codifications, formats fichiers )
- Diffusion des documents avec rédaction des bordereaux d’envoi, LDE, CMT,
- Archivage électronique des fichiers sur un Sharepoint,
- Mise à jour des catalogues méthodiques, de la LDE et de serveur interne
- Sortie des indicateurs de suivi
- Gestion des commentés / des retours clients (FED/FAD)
- Enregistrement des visas
- Notification des visas reçus
- Diffusion des commentés
- Sortie des indicateurs de suivi
- Gestion des impressions papier
- Envoi des demandes d’impression à atelier de reprographie
- Récupération des plans chez le reprographe
- Dispatch des plans aux destinataires soit mise sous enveloppe soit en main propre et/ou par courrier

**Objectifs**:

- Garantir la qualité, la conformité et la traçabilité des documents entrants sortants dans le cadre du projet
- Assurer le contrôle, la diffusion et la conservation de la documentation technique produite

**Profil recherché**:
**Idéalement**:

- Vous avez une formation Bac + 3 minimum dans le domaine de la documentation/archivage, Génie Civil ou équivalent,
- Une première expérience dans un domaine similaire,
- Bonnes connaissances du Pack Office,
- Maitrise d’Excel et d’un outil de GED,
- Autonomie, rigueur et bonne organisation personnelle, force de proposition, sens du service.

**Localisation** : Toulon**

**Contrat** : CDD 6 mois **(avec possibilité de renouvellement)

**Rémunération** : 26 000€ à 30 000€ brut annuel (selon profil) + **avantages (mutuelle familiale, carte tickets restaurant, CSE, RTT, primes, etc.)
- Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences._

  • Gestionnaire Documentaire Naval H/F

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un/une GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE NAVAL (F/H). Vous réalisez et maintenez la gestion documentaire des programmes en cours. Vous gérez la documentation (suivi, archivage) pour les différents acteurs de l'équipe Programme. Vous organisez le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter,...

  • Gestionnaire Documentaire Naval

    il y a 1 jour

    Toulon, France Expectra Temps plein

    **descriptif du poste**: Vous réalisez et maintenez la gestion documentaire des programmes en cours. Vous gérez la documentation (suivi, archivage) pour les différents acteurs de l'équipe Programme. Vous organisez le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et...

  • Gestionnaire Documentaire Naval H/F

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un/une GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE NAVAL (F/H). Vous réalisez et maintenez la gestion documentaire des programmes en cours. Vous gérez la documentation (suivi, archivage) pour les différents acteurs de l'équipe Programme. Vous organisez le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter,...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Genwaves Group Temps plein

    Genwaves est une société de Conseil en Technologies créée en 2012, présente sur deux grands domaines de métiers, la R&D et les Technologies d'information. Notre ambition est d'apporter une réponse concrète aux besoins d'innovation technologique de nos clients grâce au savoir-faire pluridisciplinaire de nos équipes. Les activités confiées dans...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 6 jours

    Toulon, France Genwaves Temps plein

    **À propos**: Genwaves est une société de Conseil en Technologies créée en 2012, présente sur deux grands domaines de métiers, la R&D et les Technologies d'information. Notre ambition est d'apporter une réponse concrète aux besoins d'innovation technologique de nos clients grâce au savoir-faire pluridisciplinaire de nos équipes. **Profil...

  • Gestionnaire Electronique de Documentation

    il y a 2 semaines

    Toulon, France SOM Temps plein

    Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ? Nous vous proposons d'être notre Gestionnaire Electronique de Documentation (GED) au sein de l'équipe de l'agence de Toulon - La Valette du Var Vous intervenez au sein de base naval de Toulon chez l'un de nos clients. Nous recherchons un Gestionnaire de documentation Electronique pour intervenir...

  • Gestionnaire Assurance

    il y a 1 semaine

    Toulon, France CTA Temps plein

    **Gestionnaire assurances H/F** Le cabinet CTA courtier en assurances basé à Toulon, recherche un gestionnaire production et sinistre IARD en charge du suivi documentaire et administratif des contrats. **Qualités** - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack Office). - Aisance téléphonique - Rigueur et organisation dans la gestion des...

  • Gestionnaire de Documents

    il y a 1 jour

    Toulon, France Alierys Temps plein

    Nous cherchons 1 gestionnaire de documents H/F à Toulon. Vos missions sont les suivantes: - Planification réunion - Gestion documentaire - Suivi des livrables - Enregistrement informatique - Gestion électronique de documents Nous recherchons le profil suivant: - Vous êtes motivé(e) - Vous êtes impliqué(e) - Premiere expérience sur un poste...

  • Gestionnaire Obsolescences

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. De plus Sonovision est membre du GICAN (syndicat professionnel français du secteur naval et maritime)...

  • Gestionnaire de Configuration

    il y a 1 semaine

    Toulon, France ATEXIS Temps plein

    **Company Description** Notre mission chez ATEXIS : optimiser la durée de vie en service de systèmes complexes, afin de créer une forte valeur ajoutée pour nos clients et répondre aux enjeux d’évolution des différents secteurs d´activités dans le monde. Si vous rejoignez l’équipe ATEXIS, vous aurez l’opportunité d’innover et de créer...