Assistant Gestion Administrative Et Commerciale

Et si vous deveniez l'**assistant **de nos** éconergéticiens engagés** ? **Econergéticien **:_c’est un mot qu’on a inventé parce qu’il parle bien de notre métier. Un ingénieur conseil Nepsen est avant tout un généraliste en sobriété énergétique. Il ou elle gère des projets de maîtrise d’œuvre de réhabilitation énergétique, d’audits énergétiques, d’études thermiques, de suivi de performance énergétique et participe activement au développement de l’entreprise._ **Engagé **:_motivé pour s’investir dans des projets de transition énergétique et écologique et contribuer à l’émergence d’une société plus sobre en énergie et moins polluante._ **Pourquoi rejoindre Nepsen ?** Pour vivre une culture d’entreprise basée sur la confiance, la compétence et la convivialité Pour exercer un métier qui donne du sens à sa vie professionnelle en adéquation avec ses valeurs Pour travailler dans une petite équipe soudée et dynamique Pour progresser rapidement grâce aux nombreuses formations déployées Pour saisir des opportunités grâce au développement du groupe Sous la responsabilité de la responsable opérationnelle de Rennes, des Responsables de Marchés et de la direction administrative et financière, vous interviendrez sur l’ensemble des activités commerciales. Interface entre l’interne et l’externe, vous serez au centre de la vie commerciale des 3 agences bretonnes. Vous interviendrez également sur les affaires courantes de l’agence de Rennes, aspects administratifs et organisationnels. **Ce qui vous occupera au quotidien**: - Commerce - Gestion des appels d'offres Relevé quotidien sur les plateformes d'appels d'offres, pré-sélection selon critères marchés prédéfinis, Lecture du règlement de consultation pour analyse des demandes/besoins/contraintes, Préparation des pièces administratives, Coordination de la réponse avec les partenaires : demande de participation, demande de pièces, relances, Préparation des modèles de pièces techniques et mise en forme graphique finale, - Préparation de grilles d’honoraires, - Préparation de propositions commerciales (devis hors appels d’offres) simples y compris recueil du besoin client, - Tenue du suivi commercial sur progiciel de gestion commerciale - Suivi et édition des références marchés - Rédaction d’articles - Ressources humaines : soutien local pour la gestion du personnel - Suivi des absences et documentation dans le progiciel de gestion - Revue et validation des notes de frais - Secrétariat - administration - moyens généraux - Intendance des bureaux : gestion courriers, accueil physique, classement et archivage - Gestion des véhicules de société et gestion des locations - ADV : Assistance ponctuelle à la bonne tenue du progiciel de gestion (ADV / facturation) **_ Temps partiel 28h/semaine (ou) Temps plein 35h/Semaine_** **Ce qu’on appréciera chez vous**: Dynamique, doté de curiosité et d'autonomie, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un certain sens de la communication. Vous êtes adaptable, polyvalent, organisé et prêt à travailler avec une petite équipe pluridisciplinaire, expérimentée et impliquée, en sachant être sérieux sans vous prendre trop au sérieux. Vous maîtrisez les techniques et termes en matière commerciale et de gestion des appels d'offres ainsi que les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint,). Connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles / Code de la commande publique impérative. Une expérience sur un progiciel de gestion serait un plus, le reste on vous l’apprendra Vous possédez soit une formation de niveau V (BTS gestion PME PMI, MUC OU DUT GAC ou TC ou équivalent) ou une formation de niveau III et IV (BEPC, CAP, Bac professionnel) complétée par une expérience confirmée de plusieurs années dans les techniques de la gestion commerciale ou une expérience dans un syndic/agence immobilière. **Intéressé-e ?** En cliquant sur "je postule", vous nous envoyez CV + lettre de motivation précisant: - votre projet professionnel - vos attentes en matière de rémunération