Gestionnaire Technique en Médiation Des

Direction

Direction Déléguée au management des connaissances et des compétences

Environnement

Le poste à pourvoir est positionné au sein de la Direction Déléguée au Management des Connaissances et des Compétences et plus particulièrement au service de partage des connaissances et de l’archivage. Ce service, d’une dizaine de personnes, a pour mission de mettre à disposition des salariés de l’Institut des outils et des méthodes visant à préserver et partager les connaissances (la réalisation des veilles scientifiques/techniques et institutionnelles, la gestion de différentes ressources documentaires et de l’administration des outils d’accès à ces ressources tel que le moteur de recherche ASK, la gestion des abonnements aux revues scientifiques et techniques, la gestion de la bibliothèque de l’Institut, la mise en œuvre de la politique d’archivage, le pilotage des actions liées à l’Open Access,).

Mission

Une première partie de vos missions consiste à assurer, pour environ 60 % de votre temps, une activité de technicien (ne) documentaliste. Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes:

- Gestion des abonnements des salariés de l’Institut aux revues et périodiques (organisation de la campagne annuelle de recueil des besoins, synthèse et consolidation des besoins, réalisation et suivi des commandes, prise en compte des réclamations, suivi de l’ensemble des contrats d’abonnements) ;
- Gestion des commandes d’ouvrages ou de normes (recueil des besoins, réalisation et suivi des commandes, réception et distribution des ouvrages et enregistrement des acquisitions dans la base de données de l’outil KENTIKA) ;
- Gestion des ressources documentaires proposées par le SEARCH (suivi des prêts d’ouvrages et des retours vers la bibliothèque, mise à jour du catalogue des revues et des bases de données accessibles aux salariés de l’Institut et mise à jour des liens vers les ressources disponibles dans My IRSN) ;
- Suivi, au niveau du périmètre de l’Institut, des coûts liés aux publications dans les revues scientifiques en accès libre (extraction des données comptables, consolidation des données et réalisation des synthèses).

Par ailleurs, pour environ 40 % de votre temps, vous assurez des missions d’assistance au sein du SEARCH. Il s’agit notamment de la gestion des missions, des avis de rendez-vous ou des interventions dans la bibliothèque ainsi que de la saisie des commandes et du suivi mensuel du carnet de commande en relation avec le SG/SGRSE/BGO.

Profil

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac + 2, dans le domaine de la gestion de la documentation ou de l’assistanat. Vous avez une expérience d’une dizaine d’années ?

Organisé(e), dynamique et réactif (ve), vous aimez travailler en équipe et avez un sens aigüe du service. Vous savez faire preuve d’initiative et êtes autonome. Vous possédez une bonne connaissance des outils informatiques courants et de ceux de l’IRSN en particulier. Vous pouvez vous adapter à des outils informatiques nouveaux. Une expérience dans la commande de périodiques, d’ouvrages et de normes serait un plus.

Présentation de l’IRSN

L'IRSN, Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC) - dont les missions sont désormais définies par la Loi n° 2015-992 du 17 août 2015 relative à la transition énergétique pour la croissance verte (TECV) - est l'expert public national des risques nucléaires et radiologiques. L'IRSN concourt aux politiques publiques en matière de sûreté nucléaire et de protection de la santé et de l'environnement au regard des rayonnements ionisants. Organisme de recherche et d'expertise, il agit en concertation avec tous les acteurs concernés par ces politiques, tout en veillant à son indépendance de jugement.