Assistant Documentaire Et Administrative
il y a 2 jours
Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France._ - Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,_ - nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise._ - Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui._ **Description du poste**: En tant qu'assistante documentaire et administrative, vous intervenez au sein d'une équipe projet, chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie et des services. **Vos missions seront**: - Suivre l'ensemble des échanges documentaires (client / fournisseurs / sous-traitants), dans une GED - Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet - Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme) - Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants - Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED, et/ou par messagerie - Constituer le DOE "dossier ouvrage exécuté" - Classer des documents numériques selon les exigences attendues, - Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires, - Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d’adaptation (FAD) et les affecter au responsable, - Mettre à jour les procédures documentaires, - Assurer un appui aux différents acteurs pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre, - Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité - Missions administratives : préparation, vérification et gestion des accès site, gestion des approvisionnements et des documents preuves. **Profil recherché**: Idéalement: - Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC +2 dans la gestion de l'information/documentation ou avez une expérience équivalente (gestion administrative etc...) - Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques - Vous justifiez d'une première expérience similaire de plus d’1 an - Vous avez connaissance d'une GED - Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et avez une bonne organisation - Vous avez un esprit de synthèse, d'analyse et bonne communication **Localisation**: Pierrelatte** **Contrat**: CDD**_ (1 an). _ **Rémunération**: 24 000-28 000 brut annuel selon profil** + _avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant)_ - Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences._
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Assistant Documentaire Et Administratif
il y a 2 semaines
Pierrelatte, France Eowin Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Assistante Technique Et Documentaire
il y a 2 jours
Pierrelatte, France EOWIN Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Assistant(E) Contrôle Documentaire
il y a 4 jours
Pierrelatte, France Segula Technologies Temps plein**Description de l'entreprise** Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Impression 3D, réalité...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Pierrelatte, France SOVITRAT REGION SUD Temps pleinLe groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour mission avant embauche basée à PIERRELATTE (26) Entreprise spécialisée dans le secteur industriel Mission Classement Archivage Informatique Profil dynamique et curieux pour faire de la saisie administrative et de la mise en forme documentaire. Des notions d'anglais sont...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Pierrelatte, France Sovitrat Temps pleinLe groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) **pour mission avant embauche basée à **PIERRELATTE (26)** Entreprise spécialisée dans le secteur industriel **Mission** - Classement - Archivage Informatique **Profil** Profil dynamique et curieux pour faire de la saisie administrative et de la mise en forme...
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Assistant Technique Et Documentaire
il y a 2 semaines
Pierrelatte, France EOWIN Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Assistant administratif RH
il y a 4 jours
Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France eowin Temps pleinFort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense, des...
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Assistant Administratif RH
il y a 2 semaines
Pierrelatte, France Eowin Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Assistant Technique et Administratif H/F
il y a 2 semaines
Pierrelatte, France EOWIN Temps pleinEn tant qu'Assistant technique et administratif (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le nucléaire. Vos missions seront : - Veiller au respect des procédures documentaires applicables, pour constituer les appels d'offres, commandes et dossiers fournisseurs (DOE) -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Pierrelatte, France PIALLA Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** - # ENVIE DE REJOINDRE UNE ENTREPRISE EN PLEINE CROISSANCE ?_ Dans le cadre de ses activités, Transports PIALLA recrute un ou une assistant(e) administrative pour gérer l’ensemble des missions du périmètre. - # TRANSPORTS PIALLA, QUI SOMMES-NOUS ?_ Nous réalisons des transports de matières radioactives en France et...
