Employé Administratif

il y a 5 jours

Valence, France ZIEGLER FRANCE ZIEGLER GROUP Temps plein

Groupe familial depuis 4 générations, ZIEGLER a progressivement développé son réseau pour devenir, aujourd’hui, un des leaders du transport multimodal.

Au quotidien, l’entreprise laisse place à la créativité et à l’innovation, et permet la mise en place de projets et la montée en compétence des collaborateurs.

Le Groupe a su conserver sa dimension humaine et perpétuer ses valeurs basées sur la confiance, le respect des engagements et la solidarité au sein de l’entreprise.

ZIEGLER a traversé les années en mettant les enjeux clients au cœur de sa stratégie, en offrant une qualité de service, des solutions de transports sur-mesure et innovantes, tout en préservant son indépendance.

Nous recherchons **un(e) employé administratif (F/H) **pour notre agence de **Valence**

**Vos missions**:

- Organisation, préparation logistique de réunions de travail
- Organisation de déplacements professionnels
- Rédaction, création, mise en forme, de documents liés à la fonction d’assistanat (en français ou en langue étrangère)
- Préparation d’une opération événementielle dans le cadre d’un fonctionnement en « mode projet »
- Alimentation de systèmes d’informations (web, multimédia)
- Création d’un système de classement opérationnel et évolutif
- Réalisation d’opérations comptables, en utilisant des logiciels métiers : - Enregistrement des factures des sous-traitants
- Actions de prospection et/ou de Suivi des partenaires (Interlocuteurs francophones ou de langue étrangère.)
- Relance d’impayés
- Préparation de différents documents commerciaux (Import /Export)
- Préparation et formalisation des éléments d’un appel d’offre et construction d’un outil de suivi informatisé
- Participe aux actions de : Environnement, Sécurité, Santé en vigueur sur site
- Suivi et actualisation du Plan de Transport National
- Mise à jour des outils opérationnels et KPIS de nos activités domestic France.
- Analyse des données d’échanges entre nos Agences et nos Partenaires

**Vos connaissances/compétences**:

- Bonne maitrise de l’outils informatiques (traitement de texte, base de données, tableurs, logiciels internes suivi commercial)
- Maîtrise des problématiques administratives
- Notions comptables

Vous savez organiser le planning d'un responsable, collaborateur et rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Vous assurez la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

Vous savez réaliser la gestion administrative du courrier et vous connaissez les méthodes de classement et d'archivage

**Vous êtes**:
Vous êtes rigoureux(euse), organisée, et autonome

Vous avez une bonne maitrise de l’outil bureautique

Vous aimez travailler au sein d’une petite équipe, dans une ambiance familiale

Vous êtes curieuse, impliquée et appliquée

La connaissance du transport serait un plus

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours

    Valence, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - Dans le domaine de l'administrative - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Accueillir le client à son arrivée et à son départ de l'établissement - Classer des documents professionnels - Réactivité - Travail en équipe - Autonomie

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Valence, France Pôle Emploi Temps plein

    PME à taille humaine, spécialisée en Import - Export de Fruits et Légumes frais, recherche : 1 CDD saisonnier d' ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) Temps complet, à 37,50 heures par semaine (du lundi au vendredi 8h-12h/14h-17h30 ) de mi mai à fin septembre - Vos Tâches : - Contrôle des factures achats ou ventes - Saisie informatique sur le logiciel...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 heure

    Valence, France Pôle Emploi Temps plein

    MISSIONS COMMUNES - Accueillir chacun avec bienveillance dans ses différences - Contribuer à mettre en place des conditions de travail satisfaisantes - Mobiliser ses ressources pour participer à la construction de l'avenir de l'Ensemble Scolaire - Prendre en compte les réalités et les contraintes professionnelles des autres services - Véhiculer une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Valence, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour principales missions: - Traitement des attestations d'assurance habitation, - Traitement des taxes foncières, - Déclaration CAF, - Traitement des demandes de l'administration fiscale, - Archivage de dossiers des locataires sortants, - Numérisation des dossiers. Vous avez au moins une première...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Valence, France Constructel Temps plein

    Entreprise leader dans le secteur de l'ingénierie des réseaux de télécommunications en France, Constructel est spécialisée dans la construction et la maintenance d'infrastructures de télécommunications. Grande entreprise présente partout en France, nous sommes en forte croissance et nous avons besoin de renforcer nos équipes : vous êtes sans le...

  • Employé courant faible alarmes anti-intrusion

    il y a 7 jours

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France HITECHPROTECTION Temps plein

    Entreprise à taille humaine, nous sommes attachés à la qualité de vie au travail et au bien-être de nos salariés et proposons des horaires fixes 08h00/18h00 (heures supplémentaires payées).Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un employé courant faible disponible immédiatement.Autonome et attiré par les nouvelles...

  • Assistant Administratif Ssiad/esa

    il y a 4 jours

    Valence, France AÉSIO Santé - Domicile Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Nous cherchons actuellement un **Assistant administratif SSIAD/ESA H/F**au sein du Pôle Daphné sur le **secteur de Valence.** Ce poste implique une variété de missions allant des tâches administratives aux responsabilités liées à la gestion opérationnelle. **Présentation de l'établissement**: Le SSIAD a pour...

  • Chargé / Chargée D'accueil (H/F)

    il y a 1 semaine

    Valence, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes motivé, rigoureux, dynamique, polyvalent et vous recherchez un CDI 35 heures ? Ce poste est fait pour vous ! Les missions : Accueil Physique des visiteurs (RDV clients, fournisseurs, prestataires, internes.) Gestion des entrées / sorties - selon règles de sureté (ouverture barrière, traçabilité, gestion des risques, sensibilisation au...

  • Comptable gestion immobilière H/F Valence

    il y a 5 jours

    Valence, France Bnp Paribas Temps plein

    Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management. Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays en...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Valence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre cabinet médical situé au centre de Valence, un/e assistant services généraux. Vos missions principales seront d'assister le médecin dans toutes les tâches liées au bon fonctionnement du cabinet. - Des compétences techniques pour repérer des dysfonctionnements ou amélioration à apporter au niveau du bâtiment et proposer...