Gestionnaire Administratif Au Bureau Des Affaires

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF AU BUREAU DES AFFAIRES MEDICALES

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

1. Fonction

Assurer la gestion administrative et la paie du personnel médical.

2. Grade

Adjoint administratif - catégorie B/C

3. Position hiérarchique

Le directeur des ressources humaines

Lattaché dadministration hospitalière

4. Organisation du Bureau des Affaires Médicales

Le bureau des affaires médicales est rattaché à la Direction des ressources humaines médicales et non médicales. Le BAM est composé de 3 gestionnaires, dune secrétaire, dun attaché dadministration hospitalière et dun Directeur qui assure à la fois la direction du PNM mais également la direction du PM.

Sous lautorité hiérarchique du responsable du BAM, les gestionnaires assurent, par répartition, la gestion des dossiers des médecins titulaires, contractuels ainsi que les praticiens en cours de formation (internes, externes) des pôles suivants:

- Médecine et structures durgences
- Femme-Enfant
- Gériatrie
- Chirurgie
- Anesthésie-réanimation et médicotechnique
- Psychiatrie et addictologie

5. Missions principales

Gestion et suivi des dossiers individuels du personnel médical

Accueil physique et téléphonique des médecins tous statuts (dont internes et étudiants) ;
Gestion des carrières médicales ;
Elaboration des déclarations préalables à lembauche, des contrats de travail et avenants ;
Suivi des arrivées et des départs (mise à jour des tableaux de suivi des effectifs) ;
Préparation, traitement et contrôle de la paie et des éléments variables et transmission aux Finances Publiques des justificatifs de paie ;
Rédaction de courriers et attestations diverses ;
Suivi des situations administratives pour les médecins à diplôme étranger hors UE ;
Suivi des tableaux de service et gestion du temps médical dont la permanence des soins ;
Gestion des intérimaires et médecins extérieurs en lien avec les Finances Publiques ;
Classement et archivage ;
Gestion des étudiants et médecins juniors (internes, FFI, stagiaires associés, DFMS/A)

Préparation et participation à la journée daccueil des médecins juniors (2 fois/an) ;
Gestion des dossiers des étudiants et des médecins juniors en fonction de leurs profils ;
Préparation, traitement et contrôle de la paie et des éléments variables et transmission aux Finances Publiques des justificatifs de paie ;
Suivi des tableaux de service et gestion du temps médical dont la permanence des soins des médecins juniors.

6. Missions accessoires

Suivi des conventions notamment la facturation (dépenses et recettes) pour les médecins internes et externes mis à disposition ;
Production de tableaux de suivi, de requêtes en réponse à des enquêtes, des suivis annuels, demandes danalyse des commissaires aux en lien avec lattaché ;
Mise à jour du paramétrage sur le logiciel de paie suite aux mises à jour réglementaires et évolutions statutaires en lien avec lattaché ;
Gestion des dossiers IRCANTEC (retraite complémentaire du régime général).

7. Connaissances requises

Sens de lorganisation, rigueur

Gestion administrative

Elaboration dune paie

Rédiger et mettre en forme des notes et/ou documents

Suivre une procédure, un protocole, une règlementation spécifique à son domaine

Environnement Windows, tableur Excel, traitement de texte Word

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement hospitalier

8. Horaires et lieux de travail:
Service : Direction des ressources humaines médicales et non médicales

Horaire de travail : 8h30 16h30 ou 9h00 17h00

Lieu de travail : site dEaubonne

**PERSONNE À CONTACTER**

PINEL-FEREOL GABRIELLE

Mme PINEL-FEREOL Gabrielle - Attachée d'Administration Hospitalière en charge des Affaires Médicales
01 34 06 60 31

**ETABLISSEMENT**

Groupement hospitalier Eaubonne - Montmorency - Hôpital Simone Veil
14 RUE DE SAINT PRIX
95600 EAUBONNE