Assistant Des Contrats Exploitation

Découvrez votre nouveau projet professionnel

Comme Mamadou (Responsable de Sites), Nathalie (Gardienne d’immeubles) ou Karen (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens

Chez in’li, filiale du Groupe Action Logement, 825 collaborateurs agissent chaque jour pour faciliter l’accès au logement des jeunes actifs et salariés de la classe moyenne.

Rejoindre in'li, c’est adhérer à une entreprise forte de sa volonté d’agir et d’innover, qui a pour ambition de construire 80 000 nouveaux logements intermédiaires sur l’Ile-De-France en 10 ans.

Rejoindre in'li, ce n'est pas juste rejoindre le leader du logement intermédiaire en Ile-de-France. C'est créer, collaborer, partager, avancer et trouver des solutions de logements durables tout en bâtissant votre propre carrière.

Nous recherchons un(e):
**Assistant des Contrats Exploitation & Service H/F**

Rattaché à Bruno, l’Assistant-e des Contrats Exploitation & Service H/F a pour mission le pilotage des marchés mis en place au sein de la Direction Technique (DTPI) en temps réel sous notre progiciel IKOS, afin d’assurer la bonne exécution des prestations sur le patrimoine immobilier.

Il/elle est garant de la qualité des procédures administratives applicables à l’ensemble des aspects de la gestion des contrats ainsi qu’à leur optimisation.

Vos missions principales sont:
**1. Actualisation des Contrats**
- Intégrer et mettre à jour des indices et des valeurs de révision des prix
- Réviser périodiquement des contrats et marchés en cours
- Reconduire des contrats et mettre à jour les échéances si nécessaire
- Dénoncer et solder des contrats résiliés
- Gérer des dossiers de sous-traitants

**2. **Gestion des contrats**
- Assurer le suivi du déploiement des marchés mis en place (saisie DPGF, BPU, mise à jour des indices de révision )
- Evaluer le coût des prestations pour maîtriser l’impact financier sur les charges locatives pour chaque résidence (prestations récupérables)
- Gérer les avenants liés aux contrats (périmètre technique, financier et calendaire)
- Gérer la base de données en lien avec les logiciels dédiés à l’exploitation (IKOS etc.)
- Gérer le reporting IKOS, Astreinte
- Assurer le contrôle de la facturation des prestations exécutées (interne/externe)
- Assurer et suivre les engagements de travaux liés à ces contrats

**3. Mise à l’habitation des nouveaux logements**
- Assurer le suivi en liaison avec le Gestionnaire des Contrats et/ou avenants à mettre en place dans le cadre de la mise à l’habitation contrats de Service afin qu’ils soient actifs à la date prévue de mise à l’habitation
- Intégrer les avenants et mettre à jour les échéanciers en temps réel pour couvrir le patrimoine livré

Réinventons ensemble le logement

Issu(e) d’une formation type BTS Professions Immobilières - Gestion Technique/Maintenance

Expérience significative de 5 à 10 ans sur un poste équivalent

**Une expérience en gestion administrative Contrats et/ou au sein d’un Service Charges Locatives est souhaitée**

Vous êtes rigoureux-se, vous avez un raisonnement analytique et de la méthodologie

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques

La maîtrise d'IKOS et la régularisation des charges locatives est un véritable atout pour le poste

**Ce poste à pourvoir dès que possible**

Les 3 raisons pour nous rejoindre ?
- Construire votre carrière dans un groupe en #mouvement
- Partager, collaborer et agir pour #changer les choses
- Être #utile pour la société et vos interlocuteurs avec #plaisir et #sens*
- 78% des collaborateurs In'li déclarent faire un travail qui a du sens pour eux (Baromètre juin 2021)

Alors, votre projet professionnel In'li commence maintenant

Lieu d'activité : La Défense - Tour Ariane

Carte tickets Restaurant, intéressement avec abondement, télétravail

Rémunération en fonction du profil