Office Manager
il y a 2 semaines
**A propos de notre client**:
Notre client est une agence de design international de luxe. Il possède plusieurs office dans le monde dont un à Paris, à Hong-Kong, à Shanghai et à Londres. Il comptabilise 60 collaborateurs qui contribue avec conviction et créativité à la montée en puissance d’un luxe ouvert, concerné, qui montre un certain regard sur l’époque au cœur des enjeux et opportunités du secteur.
**Descriptif du poste**:
Au sein de l'Agence de Paris situé dans le 1er arrondissement, vous serez rattachée à la Direction administrative et RH pour effectuez des missions diverses d'Office manager, que ce soit administratif ou comptable. Vous serez également amenée.e à travailler souvent à distance avec la Directrice qui sera en déplacement.
Vos missions seront les suivantes:
1) Vie du Bureau
- Gestion des devis et de la mise en oeuvre des réparations ou des travaux du bureau
- Gestion des fournitures (presta, appel d’offre, prestataire RSE )
- Gestion et animation intranet agence
- Gestion du prestataire informatique, copieur, telephonie
- Gestion des évènements du bureau (noël, évènement week end anniv.)
- Gestion du CE virtualisé : clubs employés
3) Administratif
- Gestion du courriers et du standard téléphonique (peu d'appels)
- Gestion de la téléphonie et de la flotte automobile
- Archivage et suivi clients fournisseurs
4) Comptabilité
- Vérification et saisie de la facturation clients, envois des factures et relances clients
- Suivi des notes de frais de la gérance
**Profil recherché**:
Votre profil:
Titulaire d'un BAC+2 en gestion administrative, vous avez au minimum 1 an d'expérience sur une fonction similaire d'Office Manager.
Vous avez de bonnes notions de comptabilité.(obligatoire)
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. (télétravail chaque vendredi)
Vous savez travailler en toute autonomie et sans surpervision constante.
Type de poste : Intérim, 3 mois (possibilité de prolongation), à pourvoir dès que possible (URGENT)
Rémunération : 32-36K€ bruts annuels selon profil
**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )
**Description société**:
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 15 heures
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 17 heures
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris 1er, France Expert & Manager Temps plein_Dans le cadre d’une création de poste en qualité _**d’Office Manager**_, vous êtes directement rattaché(e) au Président avec qui vous collaborez étroitement ainsi qu’avec l’assistante de direction déjà en place ;_ - Votre rôle consiste à : _ - _Gestion de l'accueil physique et téléphonique_ - _Gestion des services généraux (suivi des...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office manager
il y a 4 jours
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...