Office Manager
il y a 2 semaines
**A propos de notre client**:
Notre client est une agence de design international de luxe. Il possède plusieurs office dans le monde dont un à Paris, à Hong-Kong, à Shanghai et à Londres. Il comptabilise 60 collaborateurs qui contribue avec conviction et créativité à la montée en puissance d’un luxe ouvert, concerné, qui montre un certain regard sur l’époque au cœur des enjeux et opportunités du secteur.
**Descriptif du poste**:
Au sein de l'Agence de Paris situé dans le 1er arrondissement, vous serez rattachée à la Direction administrative et RH pour effectuez des missions diverses d'Office manager, que ce soit administratif ou comptable. Vous serez également amenée.e à travailler souvent à distance avec la Directrice qui sera en déplacement.
Vos missions seront les suivantes:
1) Vie du Bureau
- Gestion des devis et de la mise en oeuvre des réparations ou des travaux du bureau
- Gestion des fournitures (presta, appel d’offre, prestataire RSE )
- Gestion et animation intranet agence
- Gestion du prestataire informatique, copieur, telephonie
- Gestion des évènements du bureau (noël, évènement week end anniv.)
- Gestion du CE virtualisé : clubs employés
3) Administratif
- Gestion du courriers et du standard téléphonique (peu d'appels)
- Gestion de la téléphonie et de la flotte automobile
- Archivage et suivi clients fournisseurs
4) Comptabilité
- Vérification et saisie de la facturation clients, envois des factures et relances clients
- Suivi des notes de frais de la gérance
**Profil recherché**:
Votre profil:
Titulaire d'un BAC+2 en gestion administrative, vous avez au minimum 1 an d'expérience sur une fonction similaire d'Office Manager.
Vous avez de bonnes notions de comptabilité.(obligatoire)
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. (télétravail chaque vendredi)
Vous savez travailler en toute autonomie et sans surpervision constante.
Type de poste : Intérim, 3 mois (possibilité de prolongation), à pourvoir dès que possible (URGENT)
Rémunération : 32-36K€ bruts annuels selon profil
**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )
**Description société**:
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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Office Manager H/F
il y a 11 heures
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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Office Manager H/F
il y a 11 heures
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un accroissement d'activité au sein d'un cabinet de...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office Manager
il y a 11 heures
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Gnéraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Building Manager Recrutement Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent ! Nous recrutons un.e Office Manager pour une belle agence d'architecture dynamique à Paris.Votre rôle : pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction sur l'administratif, la gestion financière, les RH,...