Coordinateur équipe Documentation Et Système

**Job Description Summary**: Le Coordinateur Documentation et Système Qualité a trois missions principales:

- Coordonner l’activité consolidation des dossiers machines. S’assurant que ces dossiers soient conformes, complets et disponibles dans les délais
- Superviser la construction et la mise à jour du plan de collecte des données traçabilité et Qualité de production
- Développer, maintenir et d’auditer le Système de Management de la Qualité (SMQ) & du Business Management System (BMS) au sein de l’usine de fabrication, incluant l’ensemble de fonctions GSC hébergées.

**_ Documentation machine_**
- Coordonner l’avancement et la conformité des dossiers machine
- Coordonner et superviser la récupération des différents éléments constituants le dossier machine
- Données & documents Qualité / traçabilité de l’usine de fabrication GE
- Documents Qualité / traçabilité des fournisseurs de pièces critiques particulièrement lors de difficultés d’obtention des documents, d’anomalies récurrentes ou quand un contact avec des organisations extérieures est nécessaire.
- Superviser la vérification de la conformité des évidences et certificats
- Valider le certificat de conformité machine qui sera validé par le Responsable Qualité usine
- Valider le dossier machine final avant décision de transmission au représentant projet concerné
- Intervenir lors des revues documentaires Projet ou Client afin d’identifier les anomalies / interrogations, d’apporter les corrections ou réponses.
- Communiquer et faire corriger les anomalies de façon curative et corrective avec les différents acteurs documentaire
- Organiser les activités de l’équipe documentaire selon les priorités
- Gérer et communiquer un tableau de bord pour l’activité
- Gérer et organiser la base de données d’archive des dossiers machine en cours et finalisés

**_ Plan de collecte_**
- Superviser le codage du plan de collecte dans MES en s’assurant que celui-ci est retranscrit conformément aux requis stipulés dans les modes opératoires dans les délais requis
- Gérer et communiquer le tableau de bord de suivi de l’activité MES
- Analyser régulièrement les anomalies des plans de collecte vs WI afin d’identifier les sujets d’amélioration codage et d’animer leur résolution

**_ Système de management de la Qualité et Business_**
- Identifier et maintenir les processus Qualité du Site ( cartographie / cartes d’identité )
- Organiser les revues de Processus Usine et fonctions Supply Chain hébergées
- Assurer l’adhérence aux exigences de GE Renewable OFW
- Communiquer de manière régulière sur les mises à jour QMS / BMS
- Veiller à la mise à jour et non obsolescence du SMQ / BMS et à leur standardisation
- Préparer la Revue de Direction de la fonction Supply Chain
- Promouvoir le SMQ au sein de l’usine et fonctions Supply Chain hébergées
- Mettre en œuvre les nouvelles initiatives du business en lien avec le SMQ

**_ Certification ISO 9001: 2015_**
- Être le point de contact principal du responsable global SMQ/BMS OFW
- Supporter les équipes dans la préparation et durant les audits ISO9001
- Coordonner et gérer les écarts d’audit jusqu’à leur fermeture

**_ Audits internes_**
- Identifier les besoins d’audit et créer avec le responsable SMQ OFW le plan d’audit annuel
- S’assurer que les process critiques ou n’atteignant pas le niveau de performance requis sont audités
- Mener des audits selon le plan annuel OFW, créer et enregistrer les constats d’audits
- S’assurer de l’avancement des d’actions Site et fonctions hébergées, jusqu’à clôture des écarts d’audits

**Additional Information**:
**Relocation Assistance Provided**:No