Office Manager
il y a 8 heures
**Profil recherché**:
Un(e) Office Manager polyvalente, qui a le goût des responsabilités et du challenge, et pour qui le contact humain est un plaisir.
Se rôle clé à aujourd’hui une importance stratégique au sein du groupe, vous serez amené à leader des équipes d’assistants plateaux (environ 6 assistants) depuis un des deux studio en île de France (Saint-Denis et Paris).
Un plus si vous avez du goût pour l’image et savez manier un appareil photo ainsi que des outils de retouches et de graphisme.
**Description**:
Vous serez garant de l’esprit 09h29, contribuerez à son expansion et devrez prioriser la satisfaction client, voici les missions principales:
*Gestion de services généraux : *
- Répondre aux appels entrant client et au mail
- Accompagner les clients tout au long de leur expérience jusqu’au service après vente
- Regler tout soucis lié aux activités sur place
- Anticiper les stocks de consommables
- Gerer l’agenda des deux studios (la plupart est déjà automatisé)
- S’occuper de la gestion service ménage et des visites clients exceptionnels
*Communication et événements : *
- Comprendre et intégré les valeurs et l’identité studio 09h29 afin de créer ou faire créer du contenus réseaux sociaux basé sur une rédaction éditorial.
- Gerer d’éventuelles événements de communication et marketing
*Assistanat commercial : *
- Utiliser l’outils hubspot pour créer des devis et factures sur-mesure exceptionnel ainsi que la facturation d’heures supplémentaires. Puis, faire un suivi des règlements due.
- Centraliser les factures pour faciliter le travail comptabilité (certaines automatisations sont déjà en place)
*Management et RH : *
- Manager une équipe d’assistant plateau dans deux studio (Saint-Denis et Paris).
- Parfois avoir à recruter des assistants plateaux
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD, Indépendant / freelance
Salaire : 1 650,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Titre-restaurant
Horaires:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Commissions
- Primes
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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Office Manager/ Happiness Manager
il y a 3 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
il y a 10 heures
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...