Gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine

Toulouse, France 2iGroup Temps plein

**Présentation de l'entreprise**:
2i Group est un groupe familial national basé à Toulouse. Nous sommes spécialisés depuis plus de 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr.fr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses clients (2iCS).

Attachés aux valeurs d'entraide, de proximité et de confiance, nous recherchons notre prochain collaborateur dans le cadre d’un remplacement et afin d’accompagner la réussite du groupe dans un environnement accueillant et motivant.

Vous intègrerez une équipe de 8 personnes et serez rattaché(e) à la directrice administrative et financière du groupe.

**Présentation détaillée des missions**:
Vous occuperez un poste polyvalent et serez le référent administratif auprès de votre portefeuille de salariés portés et de leurs clients. Vous travaillerez en binôme avec un assistant en gestion administrative que vous accompagnerez et superviserez.
**- Administration des ventes**:

- Gestion complète d’un portefeuille de consultants portés et de leurs clients,
- Création et envoi des contrats commerciaux aux clients en collaboration avec les responsables régionaux,
- Vérification et validation de l’activité mensuelle ainsi que des notes de frais des consultants portés,
- Saisie, émission et envoi des factures et avoirs aux clients,
- Saisie et mise à jour des éléments dans notre ERP,
- Recouvrement et relance des impayés,
- Accompagnement quotidien des consultants portés,
- Mise à jour des tableaux de bords mensuels,
**- Gestion administrative et financière**:

- Reporting et suivi administratif global de 2 sociétés du groupe,
- Rapprochements bancaires et suivi des règlements clients,
- Suivi des virements de frais des salariés portés.
**- Autres tâches**:

- Relations avec les différents interlocuteurs (salariés portés, clients, services RH et commercial,),
- Gestion des appels téléphoniques,
- Participation à l’amélioration des procédures internes pour optimiser l’efficacité opérationnelle du service,
- Classement et archivage.

Les missions confiées pourront être amenées à évoluer en fonction du profil et du développement du groupe.

**Profil recherché**:

- Très rigoureux et organisé,
- Qualité d’écoute et de communication pour prendre en compte l’ensemble des besoins de nos clients,
- Très bon relationnel et esprit d’équipe,
- Maitrise des outils informatiques (notamment Excel et ERP),
- Motivé, investi et curieux,
- Dynamique, autonome et polyvalent,
- Prise d'initiative, gout du challenge,
- Sensible à la démarche RSE du groupe.

Expérience de 3 ans minimum en administration des ventes et/ou gestion administrative et financière. Bac+2 minimum. La maîtrise de l’anglais professionnel serait un plus.

**Divers sur le poste**:
CDI temps plein,

Rémunération annuelle de 28 000 €

Prime de vacances

Titres restaurants (carte Swile)

Mutuelle attractive (famille ou salarié (+ enfant(s)) financée à 60% par l’employeur)

Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté

Convention collective Syntec

Bureaux situés à Toulouse, Cartoucherie (parking, parking à vélo ou accessible en tram, bus)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif Et RH

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Siège administratif Hôtel-Dieu Saint-Jacques Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif et RH F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire,...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Fed Finance Temps plein

    Notre cabinet, spécialisé dans le recrutement de profils financiers, accompagne un acteur du secteur de l'édition dans le recrutement d'un Gestionnaire Administratif et financier pour une mission de 6 mois. Rattaché(e) au Service Relations Auteurs, vous participez à la gestion complète des droits d'auteur et au suivi administratif des règlements, dans...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 3 jours

    Toulouse, France ENAC Temps plein

    L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des...

  • Gestionnaire Comptable et Administratif H/F

    il y a 20 heures

    Toulouse, France Groupe Oxygène Temps plein

    BTT Bonnefoy spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim ), recherche actuellement un Gestionnaire comptable et administratif (F/H) pour un client situé à Toulouse, 31100. En tant que Gestionnaire Droits d'auteur (F/H), vous serez impliqué dans la gestion et le traitement administratif lié aux Droits d'Auteur. Vos missions pour ce poste : -...

  • gestionnaire administratif rh

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Loisirs Education & Citoyenneté Grand Sud Temps plein

    Mouvement d'éducation populaire dont le projet éducatif repose sur la promotion des valeurs de la République et le principe fondamental de laïcité, LE&C Grand Sud accompagne près de 300 collectivités des territoires du grand sud dans la conception, la mise en œuvre et l'évaluation de leurs politiques éducatives. Par une approche humaniste, des...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    il y a 15 heures

    Toulouse, France Fed Finance Temps plein

    Notre cabinet, spécialisé dans le recrutement de profils financiers, accompagne un acteur du secteur de l'édition dans le recrutement d'un Gestionnaire Administratif et financier pour une mission de 6 mois.Rattaché(e) au Service Relations Auteurs, vous participez à la gestion complète des droits d'auteur et au suivi administratif des règlements, dans...

  • Gestionnaire RH F/H

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France Siège administratif Hôtel-Dieu Saint-Jacques Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire RH F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Centre Hospitalier Gérard Marchant Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif et Financier **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l'établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel

    il y a 6 jours

    Toulouse, France EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES Temps plein

    Pour **EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES TOULOUSE **nous recrutons un/une: **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PERSONNEL F/H **en **CDD DE REMPLACEMENT D'1 MOIS** **Qui rejoindrez-vous ?** Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France PRODEMIAL Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, nous proposons à des particuliers au travers de l’activité de ses filiales Stellium, des solutions d’investissement (immobilier, financement, assurance vie, placements financiers). Par l’intermédiaire d’un réseau de 3 000 consultants indépendants, nos clients peuvent ainsi préparer leur avenir et développer leur...