Agent Polyvalent Des Affaires Générales

il y a 2 jours

VilleneuvelaGarenne, France Mairie de VILLENEUVE LA GARENNE Temps plein

**Descriptif et missions**:

- Accueillir les usagers du centre administratif (accueil physique et téléphonique)
- Utiliser le logiciel d’accueil « tickets »

Mission Etat Civil:

- Instruire et suivre les dossiers de mariage et de décès
- Rédiger les actes d’état civil (naissance, reconnaissances, mariages, décès, changement de noms et prénoms)
- Rédiger les publications de mariage, participer à la célébration des mariages
- Collaborer avec les différentes autorités (Préfecture, TJ, TI, INSEE, notaire, avocat )
- Instruire les dossiers d’attestation d’accueil
- Rédiger le journal d’état civil et rédiger des certificats (hérédité, concubinage)
- Légaliser les signatures de pièces administratives
- Instruire le recensement des jeunes
- Répondre aux demandes d’actes par courrier et par mail
- Enregistrer les divorces, les naissances extérieures et assurer leur suivi
- Traiter les demandes de livret de famille
- Appliquer les procédures communes pour chaque tâche effectuée

S’impliquer dans la démarche qualité mise en œuvre par la ville:

- Être acteur de la démarche qualité (s’informer, se former, participer, s’approprier les outils, transmettre les informations)
- Respecter les engagements qualité
- Contribuer à la collecte et au traitement des réclamations et des indicateurs qualité

Gérer l’administration des cimetières communaux:

- Coordonner la transmission des pièces entre les pompes funèbres et les cimetières
- Valider les autorisations de travaux après vérification
- Rédiger les autorisations (soins, transports, inhumations, crémations, exhumations, etc )
- Mettre à jour les dossiers administratifs des concessions après chaque opération
- Saisir les concessions sur le logiciel REQUIEM
- Rédiger les titres et les taxes funéraires

Gérer les dossiers CNI-PASSEPORT:

- Renseigner le public sur la constitution des dossiers de CNI/PASSEPORTS
- Prise de rendez-vous sur le logiciel Orion
- Maitriser les outils informatiques spécifiques
- Instruire les CNI-PASSEPORTS
- Assurer le suivi des dossiers et des rejets avec la sous-préfecture
- Restituer les nouveaux titres et détruire les anciens

Participer à l’organisation des élections:

- Enregistrer les inscriptions sur les listes électorales
- Renseigner les organismes habilités sur des informations contenues dans les listes électorales
- Participation ponctuelle à l’organisation des élections et mise sous pli

**Profil recherché**:

- Disponible le samedi
- Techniques d’accueil du public
- Aisance à manipuler différents logiciels
- Sens du service public, de l’organisation
- Grande polyvalence, capacité à travailler en équipe
- Patience, disponibilité, faculté d’adaptation, discrétion, rigueur

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Bordée par la Seine, à 1,5km du futur village olympique de Paris 2024 et à 4 km de Paris Villeneuve-la-Garenne bénéficie d'une situation géographique de choix au cœur du territoire francilien.
Engagée dans une mutation urbaine et architecturale ambitieuse et innovante, Villeneuve-la-Garenne se mobilise pour l'évolution constante de la qualité et de la diversité du bouquet de services publics proposés à ses 26000 habitants et à ses acteurs locaux associatifs et économiques.

  • Adoma (88) H/F

    il y a 1 semaine

    quartier de la Magdeleine - France, Grand-Est, Vosges () Agent polyvalent Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion de proximité - Employé d'immeuble F/H Intitulé de poste (modifiable)Agent polyvalent - Adoma (88) H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité...

  • Adoma (54) H/F

    il y a 4 jours

    rue du Val de la Tuilerie - France, Grand-Est, Meurthe et Moselle () Agent polyvalent Temps plein

    Informations générales Organisme CDC HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion de proximité - Employé d'immeuble F/H Intitulé de poste (modifiable)Agent polyvalent - Adoma (54) H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité...

  • Adoma (54) H/F

    il y a 2 semaines

    rue du Val de la Tuilerie - France, Grand-Est, Meurthe et Moselle () Agent polyvalent Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de mtierGestion de proximité - Employé d'immeuble F/H Intitulé de poste (modifiable)Agent polyvalent - Adoma (54) H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé...

  • Agent ou Agente D'entretien Général

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, France Ile de France Temps plein

    Réf. 24-2369 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée CHARLES PETIET - 65 bd Gallieni BP 26 - 92391 - VILLENEUVE LA GARENNE CEDEX un ou une Agent ou Agente d'entretien général La Région Ile-de-France gère 474 lycées en...

  • Agent Polyvalent Aux Affaires Générales

    il y a 7 jours

    Rillieux-la-Pape, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

    **Poste à pourvoir **:CDD 6 mois** - **dès que possible - ** Temps de travail**: 70% ou 80% - ** Catégorie du poste **:C - adjoint administratif Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise. C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre,...

  • Agent Polyvalent Affaires Générales

    il y a 7 jours

    Rillieux-la-Pape, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise. C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre et dynamisme économique et qualité de vie. Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise. Sous...

  • Agent Polyvalent

    il y a 16 heures

    Mantes-la-Jolie, France Département des Yvelines Temps plein

    Mantes-la-Jolie - Agent Polyvalent - Gardiennage H/F - Contrat permanent - Expérience : Minimum 2 ans - CAP - Permis nécessaire : Aucun obligatoire - avant le 31-07-2025 Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: Sous l’autorité du **Gestionnaire de site du Campus André Chénier de...

  • Agent polyvalent aux Affaires publiques

    il y a 7 jours

    Rillieux-la-Pape, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

    * Poste à pourvoir le : 26 février 2026 * Temps de travail : Travail en bureau sur différents sites de la ville - Horaires réguliers et imposés : 36 h 30 - (du lundi au vendredi de 8h20 à 12h et de 13h20 à 17h + samedi matin travaillé par roulement de 8h30 à 11h45) * Catégorie du poste : Adjoint administratif * Avantages : IFSE, CIA, Prime de fin...

  • Gestionnaire Des Services Généraux Et Hôteliers

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-la-Garenne, France Hôpital Nord 92 Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ L'ASSOCIATION DE L'HOPITAL NORD 92, ASSOCIATION PRIVEE A BUT NON LUCRATIF SITUEE A VILLENEUVE-LA GARENNE !** Notre Association regroupe: - 1 établissement Sanitaire : Hôpital Nord 92 de type SSR (Soins de Suites et de Réadaptation : Soins de Suite Polyvalent, Soins de Suite gériatrique et...

  • Gestionnaire Des Services Généraux Et Hôteliers

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, France ADEF Résidences Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ L'ASSOCIATION DE L'HOPITAL NORD 92, ASSOCIATION PRIVEE A BUT NON LUCRATIF SITUEE A VILLENEUVE-LA GARENNE !** Notre Association regroupe: - 1 établissement Sanitaire : Hôpital Nord 92 de type SSR (Soins de Suites et de Réadaptation : Soins de Suite Polyvalent, Soins de Suite gériatrique et...