Assistant.e Administratif.ive

Le laboratoire Bausch + Lomb, division d'optique et d'ophtalmologie, développe et commercialise des traitements médicaux innovants.

Avec 160 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10000 salariés ont amené Bausch + Lomb à devenir un acteur incontournable de l'ophtalmologie.

**Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e Administratif.ive Support Legal & Administration des ventes en CDD de minimum 3 mois pour rejoindre notre équipe basée à Montpellier.**

Rattaché.e au Responsable Efficacité des Forces de Vente (SFE), vous apportez un support administratif au service SFE, ainsi qu’au responsable Legal & Compliance dont vous avez en charge le suivi du budget et la gestion de la base de donnée des contrats du Cluster

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Support administratif et logistique, Responsable Legal&Compliance:

- Organisation et gestion : Déplacements, Traductions, Note de frais, Administratif courant
- Organisation réunions, compte-rendu et suivi des actions à mener
- Gestion des demandes d’achat et suivi des factures et du budget
- Gestion Délégations de signatures et Pouvoirs - France Benelux
- Gestion informations pour Audits
- Gestion Administrative de la base de donnée contrats
- Garant de l’exhaustivité de la base de donnée contrats du cluster France Benelux
- Formations auprès des collaborateurs concernés sur l’utilisation de la base de données
- Interlocuteur principal pour les demandes d’accès aux différents contrats
- Support Assurance Qualité
- Support administratif, Relecture de traductions, Gestion et aide à la mise en place logistique de réunions et audits
- Vérification mensuelle de la qualification des clients
- Aide ponctuelle gestion documentaire : mise en forme de procédures, préparation des drafts, suivi process signatures rédacteurs.
- Support Administration des ventes
- Support administratif pour le service efficacité des forces de ventes

**CONNAISSANCES ET COMPETENCES SPECIFIQUES**
- Haut niveau d’éthique et de rigueur.
- Capacité à s’organiser efficacement et tenir les délais.
- Autonomie et sens du service
- Respect des procédures et règles en vigueur tout en ayant un état d’esprit porté vers la recherche de solution.
- Bonne communication vers les profils commerciaux et marketing

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 150,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Administration des ventes: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel