Gestionnaire en Assurances

**Descriptif et missions**: Sous la responsabilité de l’Adjoint en charge des affaires immobilières et des assurances, la/le gestionnaire en assurances gère la passation et l’exécution des contrats d’assurance de la

collectivité en - Dommage aux biens -, - Responsabilité civile -, - Flotte automobile - et - Cyber Risques -. Elle s’occupe également du suivi comptable de la direction.

Concernant la gestion administrative des contrats d'assurance et des sinistres (80%):
Assure la gestion et le suivi des sinistres des contrats 'Dommage aux biens' (en binôme avec la chargée des opérations foncières et immobilières) (environ 25 par an) et 'Responsabilité civile' (environ 90 par an) (tenue des tableaux de bord, constitution des dossiers en lien avec les services concernés, déclarations aux compagnies et suivi des indemnisations)

Supervise la gestion et le suivi des sinistres 'flotte automobile' par les services compétents (garage VL et PL) (conseille sur l'opportunité de procéder à une déclaration à l'assurance et recense les données relatives aux sinistres)

Participe à l'établissement de la cartographie des risques de la collectivité (assure le suivi et la mise à jour du tableau de bord reprenant l'ensemble des sinistres déclarés)

Contribue à la passation des contrats d'assurance 'Dommage aux biens', 'responsabilité civile' et 'flotte automobile' (participe à la définition des besoins principalement) et assure leur exécution administrative et comptable

Concernant le suivi comptable de la DAJAP (20%):
Contribue, en lien avec la Directrice, au suivi budgétaire de la direction (élaboration du budget et suivi des décisions modificatives en cas de besoin, gestion des échanges de tableaux avec la Direction des Finances et préparation des rapports)

Edition des bons de commande dématérialisés et instruit les factures via ASTRE pour les prestations d'avocat (environ 25 par an) et les forfaits JOUE/BOAMP (2 par an)

Suivi de la mise à jour des risques à assurer, aide à la rédaction des avenants et instruit les factures via ASTRE des primes d'assurances (4 par an)

Suivi comptable et instruction des factures via ASTRE des divers versements obligatoires relevant des affaires immobilières (environ 50 par an)
**Profil recherché**: Expérience du code des assurances ou du droit de la responsabilité administrative

appréciée

Maîtrise des procédures administratives, des circuits de validation et de décision de la

collectivité

Maîtrise des règles budgétaires et comptables

Expertise des outils bureautiques et des logiciels métiers
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Charte Handicap
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants

**Description de la collectivité**: Rejoignez une aventure passionnante au cœur de la Bourgogne
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Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
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