Emplois actuels liés à Secretaire D'agence - Albertville - Eiffage

  • Instructeur Autorisation Urbanisme

    il y a 2 semaines

    Albertville, France ARLYSERE Temps plein

    **DÉFINITION** L’instructeur autorisation urbanisme assure l’instruction technique des demandes d’urbanisme déposées dans les 39 communes du territoire et rédige les propositions d’arrêtés aux maires du territoire. Il instruit en priorité les déclarations préalables et ponctuellement des permis de construire simples. **CONDITIONS...

Secretaire D'agence

il y a 3 semaines

Albertville, France Eiffage Temps plein

Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.

Dans le cadre de son développement, Eiffage Route Centre-Est recrute pour son agence d'Albertville (73) un.e:

- Secrétaire d'agence H/F
- CDI

VOS MISSIONS
- Sous la responsabilité du directeur et en relation avec les différents services de l'agence, vous aurez les responsabilités suivantes:
- Gérer l'accueil et le standard de l'agence (accueil des clients et des fournisseurs) et gérer le courrier;-
- Traiter et enregistrer les dossiers d'appel d’offres : détection et téléchargement des dossiers sur la plateforme, gestion documentaire des réponses, création et suivi des dossiers;-
- Traiter la facturation clients : dépôts sur l'outil dédié, déclaration et contrat de sous traitance;-
- Répondre aux différentes problématiques des salariés (utilisation de la borne des congés...);-
- Traiter d'autres tâches administratives diverses : organisation de déplacements, commande de fournitures, référencement des certificats de capacité, gestion des fiches références-
- Envoyer les devis et les référencer.- VOTRE PROFIL
- Formation / Expérience:

- Issu(e) d’une formation bac professionnel - Bac+2 secrétariat / bureautique, vous possédez une expérience minimum de 2-3 ans idéalement acquise dans le domaine du BTP.
- Compétences:

- Autonome et efficace, vous avez également un relationnel aisé et le sens des priorités. Vous maîtrisez le Pack Office et et idéalement la plateforme de dématérialisation des marchés publics.
- Avantages:

- Tickets restaurant, épargne salariale et actionnariat salarié.
- Rémunération sur 13.3 mois selon expérience et profil.
- Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous