Assistante de Gestion Du Secteur Animation

**Descriptif et missions**: L’agent sera rattaché(e) à la direction du Pôle Famille.
MISSIONS
- Gestion du personnel d’animation
- Suivi des projets et actions
- Gestion de l’accompagnement méthodologique
- Gestion des grèves des enseignants

Principales:
Gestion des ressources humaines
- Publication des annonces pour les recrutements
- Vérification de la liste des personnes faisant l’objet d’une mesure d’interdiction d’exercer avant prise de

rendez-vous
- Prises de rendez-vous pour les entretiens d’embauche
- Participation à la constitution des équipes d’animation pour chaque période de vacances et la rentrée
- Mise en réseau des équipes d’animation
- Constitution des dossiers du personnel
- Contrôle des documents en liaison avec la DRH
- Etablissement des demandes d’habilitations des structures avant chaque période de fonctionnement et la

rentrée scolaire
- Suivi des formations du personnel d’animation
- Suivi des évaluations après chaque période de fonctionnement
- Etablissement des contrats de vacation (recrutement ponctuel)
- Mise à jour des listes du personnel après chaque recrutement
- Tenue de tableaux de bord de suivi des frais de personnel
- Participation aux réunions d’équipe d’animation
- Réception physique et téléphonique du personnel d’animation
- Gestion du temps de travail du personnel d’animation:

- Calcul du temps de travail annualisé
- Contrôle des heures chaque mois avant envoi du tableau à la DRH
- Préparation des fiches d’heures
- Gestion et tenue de l’absentéisme du personnel
- Suivi des congés du personnel titulaire

Evaluation de projets d’animation
- Participation aux réunions de coordination et rédaction des compte rendus
- Suivi des projets mis en place dans chaque structure, établissement de fiches d’observations et de bilans de

visites pour la responsable du service
- Suivi de l’évènementiel dans chaque structure
- Suivi des fiches d’évaluation d’observation sur site
- Suivi de projets pédagogiques
- Visites sur site sur les différents temps d’accueil des enfants

Tâches administratives
Gestion des grèves des enseignants -Mise en place du service d’accueil minimum
- Détermination des besoins en fonction du nombre de grévistes
- Etablissement des équipes d’animation en liaison avec le responsable du service
- Envoi du courrier à l’Inspection pour demander le remboursement des frais engagés par le service accueil

minimum
Gestion de l’accompagnement méthodologique
- Suivi de la rémunération des enseignants (centralisation des horaires des - études - communiquées par les
directeurs d’écoles sur le réseau informatique
- Détermination du nombre de postes par jour en lien avec la responsable du service et des directeurs

d’écoles
- Suivi des équipes et des contrats de vacation pour les intervenants extérieurs

Polyvalence avec l’assistant administratif polyvalent et remplacement de directeurs d’accueils de loisirs en cas de nécessité.
**Profil recherché**: Diplôme ou niveau requis : BPJEPS loisirs tous publics avec expériences,
- Rigueur et conscience professionnelle
- Capacité d’adaptation
- Ponctualité et assiduité
- Autonomie, esprit d’initiative
- Disponibilité
- Capacité d’écoute
- Discrétion professionnelle
- Devoir de réserve
- Sens du service public

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: « La Ville de Charenton le Pont, Val-de-Marne (94)
30 790 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d’une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
[ Site web:... ] »