Chargé(E) de Gestion Et D’administration

**Description entreprise**:
Yncréa Ouest est un Établissement d’Enseignement Supérieur Privé d’Intérêt Général (EESPIG) sous contrat avec le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Yncréa Ouest gère l’école d’ingénieurs ISEN Yncréa Ouest, implantée sur les villes de Brest, Caen, Nantes, Rennes et Paris. L’école forme des élèves ingénieurs dans les technologies du numérique et notamment les systèmes numériques embarqués, la robotique, l’énergie, les objets connectés (IoT), l’intelligence artificielle, le big data, l’environnement, le développement durable, les technologies marines et la cybersécurité. Nous visons à offrir un environnement d'apprentissage de qualité et à préparer les étudiants aux défis de l'industrie.

Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement sur notre campus de BREST, un(e) chargé(e) de gestion et d’administration Relations Entreprises (F/H), qui travaillera sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle.

**Description du poste**:
**Vous assurez les missions suivantes**:

- ** Prospection et fidélisation des relations entreprises existantes**:Vous serez en charge de la prospection active afin de promouvoir les services proposés par l'ISEN. Vous devrez réaliser des actions de mailing. Votre rôle consistera à comprendre les besoins des entreprises et à identifier les opportunités de collaboration avec nos étudiants.
- ** Représentation** : Vous participerez activement aux forums Entreprises, aux rencontres Entreprises/Etudiants et à d'autres événements similaires, où vous représenterez l'ISEN et établirez des contacts avec des professionnels. Votre présence sera essentielle pour promouvoir notre école et renforcer notre visibilité auprès des entreprises.
- ** Taxe d'apprentissage**:En relation avec les autres sites de l'ISEN Ouest, vous assurerez la gestion de la base de données dédiée à la taxe d'apprentissage, en effectuant des mises à jour régulières et en assurant le suivi des versements. Vous serez force de proposition pour améliorer la collecte de la taxe. Une veille permanente sur les évolutions législatives sera également attendue.
- ** Gestion des stages et alternants**:Vous serez chargé(e) d'enregistrer les offres de stage et alternance, d'éditer les conventions de stage et de produire des indicateurs sur les stages effectués. Vous apporterez également un soutien dans l'organisation des soutenances de stage, en collaboration avec les responsables pédagogiques et les entreprises partenaires.
- ** Gestion de la Base de Données**:Vous serez en charge de la saisie, du contrôle et de la mise à jour des informations relatives aux entreprises partenaires. Vous veillerez à maintenir une base de données précise et complète, garantissant ainsi une gestion efficace des relations avec les entreprises
- ** Aide à la gestion administrative des études**: Vous serez amené(e)à apporter votre aide pour l’ensemble des activités gérées par la Direction Opérationnelle et particulièrement la gestion et l’organisation des études.

**Compétences recherchées**:

- ** Savoir-faire**:

- Excellente maîtrise des outils informatiques et des bases de données.
- Capacité à gérer, contrôler et mettre à jour des bases de données.
- Compétences en gestion de projet et en organisation d'événements.
- Excellente capacité rédactionnelle.
- Travail en équipe (recherche d’infos, réunions de travail, reporting).
- Rigueur dans les écrits et le traitement des dossiers.
- Capacité à organiser et planifier son travail en toute autonomie.
- **
Savoir être**:

- Autonomie, organisation et rigueur dans le travail.
- Esprit d'initiative et force de proposition pour améliorer les processus existants.
- Bonne capacité d'analyse et de synthèse.
- Sens de la diplomatie et aptitude à travailler en équipe.
- Curiosité et ouverture d'esprit pour comprendre les besoins des entreprises et identifier les opportunités de collaboration.

**Profil recherché**:

- Diplômé(e) d’une filière commerciale (type BTS, DUT ) ou école de commerce, de Bac +2 à Bac+3/+4, vous justifiez de deux à trois ans d’expérience dans la vente en B to B, avec idéalement une expérience dans le secteur de l’éducation, enseignement supérieur et/ou de la formation.
- Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office,
- Vous avez un très bon relationnel

**Avantages**:

- Mutuelle (possibilité d’ajouter les membres de la famille sans surcoût).
- Prévoyance.
- Prise en charge des frais de transports en commun (50%).
- Forfait mobilité durable.
- Carte Tickets Restaurant (9€/ par jour travaillé, 60% part employeur).
- Avantages CSE (Comité Social et Economique).
- Aide au déménagement.