Assistant.e Formation

Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre.

Le Centre Afpa de Thionville recherche, dans le cadre d'un remplacement pour absence, un.e assistant de formation en charge des activités de gestion administrative et de production au sein d'une équipe en place.

Poste en CDD de 1 mois renouvelable. Statut Cadre.

L'assistant(e) Formation a en charge la gestion administrative des stagiaires en formation professionnelle.

**Missions principales**:

- Assure l’ensemble des actes de gestion administrative concernant les publics stagiaires, de l’inscription jusqu’au terme de leur parcours
- Gère les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
- Assure le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
- Gère les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
- Assure la traçabilité de l’activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)
- Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération

Vous disposez d'une formation de niveau bac+2 dans les domaines administratifs ou tertiaires, ainsi qu'une expérience professionnelle de plusieurs années en assistanat de gestion, de préférence dans un organisme de formation.