Responsable Evénementiel

Groupe familial en expansion, Yetigel est un leader des secteurs de l’agroalimentaire français avec des marques phares telles que : Yeti, Les Lavandines, Scarface, Château de Clary.

Ce groupe français, présent aussi à l’international, est en perpétuelle expansion.

Afin de développer et faire rayonner des évènements divers à l'image de nos marques, et dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons en CDD de Décembre 2025 à Avril 2026 un(e) responsable évènementiel(le) F/H.

**Les missions**:
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Accompagner les clients de la prise de contact jusqu’à la réalisation de l’événement,

Organiser les événements marque de la société:

- Conception, Direction artistique, Logistique et Financière,
- Elaborer les plannings logistiques, Business plan,
- Coordonner les prestataires,
- Superviser la mise en place sur site et assurer la présence opérationnelle lors des événements majeurs montage/démontage inclus,
- Garantir le respect des normes de sécurité, de qualité et d’image du domaine,

Négocier et assurer le suivi du CA, des marges et indicateurs commerciaux,

Evaluer la rentabilité de l’événement et la satisfaction client,

Reporting,

Elaborer la stratégie évènementielle annuelle selon les objectifs en collaboration avec l’équipe Marketing.

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Assurer l’accueil des visites et des potentiels clients,

Encadrement des prestataires intervenant sur site:

- Nettoyage,
- Blanchisserie,
- Maintenance,

Assurer la propreté des espaces en dehors et pendant les événements,

Gestion des entrées/sorties et de l’inventaire mobilier et vaisselle pré et post événement,

Gestion des stocks produits (Vins & Huiles) et des déclarations (DRM, DAI, déclaration stock),

Mise à jour des plannings d’occupation et de maintenance,

Gestion des check-ins et des Check-out.

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Développement de la stratégie commerciale produits (Vins, Huile, Glace) sur la cible évènementielle (mariage, Btob,BtoC) et régionale,

Création d’offres selon la saisonnalité et l’événement,

Assurer la vente physique au Caveau de vente ou en évènement,

Gestion des stocks,

Reporting, facturation,

Gestion d’une alternante commerce viticole,

Elaborer et mettre en œuvre la stratégie commerciale du Château de Clary (cible, offres, canaux de prospection),

Prospecter de nouveaux clients (entreprises, agences, institutions, particuliers),

Assurer la vente et la négociation des prestations et des espaces,

Concevoir des offres sur mesure en fonction des besoins et du budget des clients,

Gérer le suivi administratif et contractuel des ventes (devis, contrats, facturation),

Développement des outils de vente (brochures, partenariats, réseaux sociaux) en collaboration avec l’équipe marketing,

Développer le réseau local et régional,

Reporting et maîtrise des KPIS.

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Accroître le taux d’occupation des espaces du Château de Clary,

Développer le CA des sociétés groupe,

Garantir la satisfaction et la fidélisation client,

Valoriser l’image et la notoriété des sociétés.

**Compétences et qualités**:
Excellente connaissance du secteur événementiel (BtoB & BtoC),

Maîtrise des techniques de vente et de négociation,

Connaissances en gestion de projet et coordination logistique,

Bonne maîtrise des outils informatiques (CRM, Pack Office, logiciels de gestion d’événements),

Connaissances en communication et marketing digital,

Bon relationnel et communication fluide.,

Usage professionnel de l’anglais (oral, écrit, compréhension).

**Modalités**

CDD à pourvoir dès Décembre 2025 - remplacement congé maternité,

Téléphone professionnel,

Astreintes et des horaires irréguliers à prévoir,

Salaire à définir selon profil,

Permis B - obligatoire,

Minimum 2 ans d’expérience dans le secteur de l’évènementiel.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Avignon (84): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

- Avez-vous pris connaissance des astreintes et des horaires irréguliers que prévoit le poste ?

Expérience:

- événementiel: 2 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Permis/certification:

- Permis B français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel