Assistant(E) Pôle Commercialisation

ASSISTANAT du pôle commercialisation:

- Assurer la gestion des agendas et prises de rendez-vous ;
- Organiser les réunions (préparation des convocations, des procès-verbaux suite aux réunions) ;
- Apporter une réponse aux demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours
- Mettre en forme les divers courriers et documents, et mettre à jour les tableaux de bord (reporting des activités du pôle commercialisation) ;
- Assurer la conservation et la traçabilité des documents : la dématérialisation, le classement, et l'archivage des dossiers, actes authentiques et autres pièces ;
- Assurer la mise en forme et l'actualisation de la veille juridique en lien avec l'équipe de juristes ;
- Etablir les comptes-rendus de réunion et de groupes de travail ;
- Participer à la mise à jour des supports de communication, en lien avec le service communication ;
- Contribuer à des actions d’amélioration des outils internes d'aide à la décision.

ASSISTANAT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF des activités accession dont BRS NPNRU Maurepas, des locaux d’activité, de relocation/location active des logements (ILN, PLI, ULS, Gros Chêne), stationnements.
- Programmer les visites de logements, stationnements ou commerces ;
- Suivre les plans de communication opérationnels et les évènements commerciaux ;
- Participer aux différentes manifestations commerciales (salons, portes ouvertes ) ;
- Être en appui dans l’élaboration, la mise à jour, la diffusion et le suivi des annonces (type Le Bon coin, ou site AH en lien avec le service communication)
- Assurer le suivi du budget du pôle commercialisation.

Accession-BRS-OFS - Administration des Ventes : assurer l’interface entre la responsable, les chargés de commercialisation et les locataires ou acquéreurs en accession sociale:

- Assurer la gestion administrative de la Commission agréments des preneurs et la Commission accession : organisation des calendriers, préparation de l’instance, suivi, lien avec administrateurs, partenaires, assurer l’exécution des décisions des commissions (courriers rejet et attributions) ;
- Organiser les rendez-vous acquéreurs (visite cloisonnement, opérations préalables à la livraison, remises de clés) ;
- Réaliser le traitement administratif des ventes (suivi signatures de contrats de réservation et des actes notariés) ;
- Assurer la gestion financière (appels de fonds) en lien avec les services de comptabilité
- Suivi des premiers impayés des locataires accédants ;
- Accompagner les acquéreurs dans le dispositif des levées d’option et suivre les demandes de rachat et relogement (mobilité) ;
- En PSLA, suivre la libération et la remise en état des logements ;
- Apporter un appui à la Responsable du pôle commercialisation dans le reporting et la réponse aux enquêtes (salon de l’immobilier, enquêtes externes ), auprès de partenaires extérieurs (coordinations avec Keredes et Rennes métropole) et en interne (Direction du Développement et du Patrimoine et Direction du Patrimoine et des affaires Financières) ;
- Suivi des éventuelles réclamations en lien avec la Direction du Développement et du Patrimoine (service après-vente).
- Aux côtés de la juriste DGLS et de la responsable du pôle contribuer à la sécurisation juridique de l’activité
- Savoir
- Bac à Bac +2 (type assistanat juridique), ou expérience équivalente
- Bonnes connaissances juridiques et des dispositifs de l’accession sociale
- Savoir Faire
- Maîtrise des logiciels bureautique (Word, Excel, PWP )
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Savoir-Être
- Capacité d’adaptation et de réactivité
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Qualité d’écoute, discrétion et très bon relationnel
- Organisation, rigueur et dynamisme

Prime annuelle, prime d’intéressement
- Contrat de prévoyance, complémentaire santé, retraite supplémentaire
- Tickets restaurants, comité d’entreprise