Archiviste (H/F)

Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l’axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s’étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d’entrée ouest de l’Ile-de-France. Forte de ce positionnement, la Communauté urbaine peut aujourd’hui compter sur une activité économique diversifiée : aéronautique, automobile, éco-industrie mais aussi facture instrumentale.

Créée depuis le 1er janvier 2016 de la fusion de 6 EPCI - 73 communes, GPS&O entend s'appuyer sur ses atouts et sur l'arrivée prochaine du RER E (Eole) pour renforcer son attractivité et innover dans différents domaines : environnement, économie, urbanisme.

Avec plus de 1 000 agents, divers métiers sont ainsi représentés avec des compétences multiples permettant à l’établissement d’œuvrer dans 3 grands domaines que sont l’aménagement du territoire (mobilités, aménagement et urbanisme, politique de la ville, habitat,), le développement et le cadre de vie (développement économique, tourisme, développement durable, culture et sports) ainsi que les services techniques du quotidien (eau et assainissement, déchets, voirie et espaces publics).

Sous l’autorité de son Responsable, l’archiviste intégrera l’unité archives du service Courrier, Archives et Information des usagers, au sein du Secrétariat général. Il aura pour objectif de contribuer à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives communautaires.

Les missions de l’archiviste s’inscriront dans une démarche de stabilisation et de valorisation de la mission archives au sein de l’organisation ainsi que dans une logique de finalisation de la collecte et du classement des fonds d’archives antécédents (EPCI, syndicats en cours de dissolution), respectant les délais / dispositions réglementaires). Dans une perceptive à moyen terme, l’archiviste devra valoriser des fonds archivistiques.

Dans une dynamique de rapprochement organisationnel et fonctionnel des services, intervenant sur le traitement numérique de l’information et de la documentation, l’archiviste accompagnera les services de la Communauté urbaine dans les bonnes pratiques de gestion documentaire.

Dans ce contexte, la Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise recrute un Archiviste disposant d’une expérience avérée du traitement archivistique et des outils numériques associés. Vo missions seront les suivantes:

- Collecte :_
- Sensibiliser, former et accompagner les services versants à la préparation des versements et des éliminations
- Animer le réseau des référents archives
- Organiser, contrôler et décrire les entrées d’archives, définir les travaux de classement associés
- Préparer des éliminations physiques de documents soumis au contrôle scientifique et technique des Archives départementales
- Rédiger des conventions et bordereaux de transfert des ex-EPCI et syndicats
- Assurer un suivi des fonds de syndicats intercommunaux dissous ou en cours de dissolution
- Classement des fonds d’archives :_
- Analyser des documents/dossiers
- Evaluer et sélectionner des documents
- Mettre à jour des analyses et des données de description sur LIGEO
- Procéder à une indexation
- Rédiger des instruments de recherche et des fiches producteurs
- Conservation et communication des documents :_
- Conditionner des documents
- Gérer et organiser des espaces de conservation
- Ranger, aider au magasinage
- Mettre à jour le récolement permanent
- Rechercher, à l’intention, des publics internes ou externes
- Communiquer physiquement aux utilisateurs et assurer un suivi des prêts
- Participation à la mise en œuvre de l’archivage numérique :_
- Rédiger des procédures d’archivage électronique et mettre en place des référentiels et mode opératoires dédiés
- Élaborer des plans de classement et arborescences des fichiers informatiques
- Élaborer et assurer un suivi des plans de nommage des fichiers

Les missions sur les archives sont exercées avec l’appui et le contrôle scientifique des Archives départementales des Yvelines.

Diplôme universitaire de niveau Bac+5 ou équivalent en archivistique

Expérience professionnelle d'au moins un an sur un poste similaire

Connaissance de l’environnement territorial

Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives

Règles de traitement des archives contemporaines

Principes de la sélection archivistique

Normes et règles du classement et de l’analyse archivistique [ISAD(G), ISAAR(CPF)]

Règles de la conservation préventive

Connaissance des techniques de records management, de gestion électronique des documents et d'archivage électronique

Connaissances en matière de réutilisation des don