Un Assistant Recrutement Et Formation

Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La ville est membre de la communauté d’agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.

Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.

Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte
- avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
- dans la poursuite des grands projets d’investissement entrepris autour de quatre axes majeurs:

- la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
- une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
- une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
- les associations, piliers du vivre-ensemble.

La direction des Ressources humaines gère l'ensemble du personnel de la Ville. Elle assure le recrutement, l'accueil, l'accompagnement et la gestion des agents dans leurs diverses dimensions. Elle assure la communication interne et le pilotage de projets dédiés à l'amélioration continue des processus de gestion RH.

L’assistant RH est un appui administratif pour le service Recrutement et développement des compétences en matière de recrutement et formation, et sur des tâches administratives transverses pour la direction. Il accueille, centralise, filtre et redistribue les informations.

Activités principales:

- Coordonner la gestion du courrier pour l’ensemble des services de la DRH,
- Accueil physique et téléphonique et renseignement des agents,
- Etre garant de la qualité des dossiers agents : classement, archivage, tenue d’un registre spécifique pour la PM et la petite enfance,
- Coordonner les commandes de fournitures et le stockage à réception des commandes avec l’ensemble des agents de la direction,
- Dialogue social : assister la DRH sur l’organisation et la préparation des réunions des instances (CT, CHS et CAP), assurer le secrétariat des instances et le suivi des actions définies lors des instances, participer à l’organisation des élections professionnelles tous les 4 ans
- Entretiens professionnels : conseils de 1er niveau aux directions, suivi administratif et contrôle des étapes de la bonne exécution de la campagne d’entretiens professionnels (copie et classement dans les dossiers), suivi des notifications.

Recrutement et Formation

Pour quelques directions, et en polyvalence avec sa collègue en cas d’absence:

- Gestion administrative des recrutements et des formations : Courriers, inscriptions, conventionnement, collecte des pièces administratives
- Préparation et organisation de sessions de formations : demande de devis, suivi des conventions, convocation des agents, réservation du matériel et préparation de la salle, ouverture et clôture de stage de formation,
- Alimentation et suivi de tableaux de bord (factures, suivi des formations, entrées et sorties, suivi des apprentis, etc)

Gestion des remboursements des frais de déplacements

Vous disposez d'un diplôme de niveau Bac à Bac+ 2 administratif, et une expérience en ressources humaines sera fortement appréciée. Vous avez le goût des relations humaines, une très grande rigueur et savez travailler sur des sujets multiples, avec des interlocuteurs variés.

Vous diposez d'une expérience dans le secteur public, idéalement en collectivité territoriale, vous permettant d'avoir une connaissance du statut.

Votre appétence pour les outils bureautiques est reconnue, et vous connaissez le fonctionnement du Drive.

Une connaissance de Civil RH et Gestmax sera appréciée.

Lieu de travail : centre administratif (possibilité de stationnement)
Cycle de travail : 35h à 38h par semaine
Nombre de congés et de RTT : 28 CA, et de 0 à 14 RTT selon le cycle de travail choisi
Poste télétravaillable selon les modalités définis avec le service : 1 jour par semaine

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d’abonnement transports en commun à hauteur de 50% + possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance.

Activités sportives et culturelles proposées par la ville.

Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels-elles, en vertu de l'article L. 332-8-2 du Code général de la fonction publique.