Secrétaire - (H/F)

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

**Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez**:

- **Activités au sein du service DIS**:

- Accueil physique et téléphonique (écoute, orientation, renseignement )
- Recueil, traitement de la circulation de l'information (interface interservices, partenaires externes )
- Gestion d’opérations financières en lien avec les PMS et les partenaires:

- création de bons de commande, vérification de factures, saisie informatique, édition de notifications
- Gestion administrative de dispositifs:

- en protection de l’enfance (mesures contractuelles Accompagnement en Economie Sociale et Familiale)
- liés à l’accompagnement dans le logement (aide à l’installation, aide à la préparation de l’assignation de résiliation du fin de bail )
- Frappe et mise en forme de divers documents administratifs (note, courrier, rapport )
- Gestion du courrier, classement et archivage de documents
- **Activités au sein de la Direction Territoriale**:

- Accueil physique et téléphonique (écoute, orientation, renseignement)
- Gestion de la réservation des salles d’entretien et de réunion du site
- Traitement et affranchissement du courrier
- Gestion et suivi de la flotte automobile en lien avec le logiciel loGau.

**Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience**:

- Intérêt pour le domaine social et l’accueil du public en difficulté
- Bonne connaissance des outils bureautiques
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat
- Sens de l’organisation, de la priorisation
- Capacité à se former aux logiciels métiers

Vos savoir-être sont le / la:

- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Aptitude à la communication et à l’adaptation
- Rigueur, réactivité
- Esprit d’équipe

**Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages**:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

**Type de contrat**: contrat de de 3 mois qui pourrait être renouvelé.Catégorie fonction publique:
CLocalisation:
MARIGNIERType de recrutement:
Poste non-permanentDurée du contrat:
3 moisBassin géographique:
Bassin de l'Arve / Faucigny / Mont BlancDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Services à la populationMétier/Domaine d'action:
SocialMétier:
Chargée / chargé d'accueil socialTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorialGrade:
Tous les grades du cadre d'emploi