Assistant Projet

**Description**

**Hitachi Rail Systems France renforce ses équipes et recrute un Assistant(e) Projet H/F en CDI, pour son site des Ulis (91).**

**À propos de nous**

Une carrière chez Hitachi Rail vous aidera à créer un héritage. Avec des opérations aux quatre coins du monde, notre travail va à la pointe de la transformation numérique et de la technologie. De la force multiculturelle de notre organisation mondiale aux méthodes durables et innovantes que nous utilisons pour rassembler les gens, il y a de quoi s'impliquer pour tout le monde. Et c'est là que vous intervenez.

**Missions/responsabilités**

Dans le cadre de nouveaux projets avec notre client RATP, l’Assistant(e) accompagne les projets afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de l’activité.
- Tenir à jour des indicateurs liés à l'activité du service ou du projet, et en assurer le reporting
- Être l'interface avec les différents services / direction
- Garantir la mise à jour de la documentation, y compris les supports de présentation
- Pour les activités de certification : suivre et animer le processus d’échanges des Fiches de Questions Réponses (FQR) et les archiver
- Suivre les données financières par rapport au budget (service, département, projet)
- Saisir et mettre en forme les documents, courriers, comptes rendus, commandes d’achats,
- Mettre en place et suivre les numéros de chrono et les références documentaires
- Gestion des Sharepoints et des répertoires d’archivage partagés
- Organiser le tri et l’archivage des documents en lien avec la spécificité du service ou du projet
- Réaliser les différentes commandes nécessaires au service : fournitures, demandes d’achats (Pré-PR, Purchase Request)
- Suivre les validations déléguées par le responsable

**Votre profil**:
De formation Bac2/3, en assistanat projet ou documentation, ce poste requiert:

- une expérience de 3 à 7 années en gestion administrative, de préférence dans le domaine de la Construction et/ou du transport ;
- une maîtrise de la gestion de projet et de ses outils (MS Project) ;
- une maîtrise de la législation commerciale ;
- une expertise en matière de bureautique (Word, Excel, Acrobat) ;
- une maîtrise des logiciels de gestion documentaire ;
- une connaissance de SAP (finance) ;
- un bon niveau d’anglais (C1 minimum) ;
- organisation, travail en équipe, orientation client et confidentialité sont des impératifs ;
- polyvalence, capacités d’analyse et de synthèse seront de vrais atouts.

Cependant, si l’un ou plusieurs de ces critères vous manquent, tentez votre chance malgré tout Nous avons à cœur d’étudier tout profil intéressant, même si celui-ci sort un peu du cadre.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Contribuer au développement d’un secteur d’avenir et participer à l’évolution d’un mode de transport plus durable et plus respectueux de l’environnement, répondant aux grands enjeux du XXIème siècle
- Evoluer au sein d’une entreprise responsable et engagée en faveur de grandes causes telles que la préservation de l’environnement (une entreprise qui s’engage à réduire de 100% ses propres émissions de CO2 d’ici à 2030, et d'ici à 2050 les émissions de CO2 de l'ensemble de sa chaîne de valeur), la diversité, l’égalité des chances et l’emploi des personnes en situation de handicap
- Intégrer une entreprise bienveillante, à taille humaine et multiculturelle, qui prône un équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- Bénéficier d’une politique de télétravail partiel, d’un plan de formation et d’un accompagnement de votre carrière dans l’objectif de développer vos compétences et de construire votre avenir professionnel

**Localisation du poste**:
Au cœur du Parc d’activités de Courtaboeuf. Accès facilité:

- En voiture depuis l’autoroute A10/A11 et la N118
- En bus n°22 depuis la gare RER de Massy Palaiseau (RER B et C)

**Nos autres avantages**
- Prise en charge partielle de la carte Navigo
- Participation et Intéressement
- 1% Logement
- RIE (restaurant inter-entreprise)
- CSE

**Chez Hitachi Rail, il y a une place pour tout le monde. Nous accueillons et valorisons les différences d'origine, d'âge, de genre, de sexualité, de situation familiale, de handicap, de nationalité, d'origine ethnique, de religion et de vision du monde. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif - nous sommes fiers d'être un employeur garantissant l'égalité des chances.**

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