Office Manager

**BIO SUPPORT**

Fondé en 2006 par des entrepreneurs de la Biotech, **BIO SUPPORT est un groupement d’employeurs spécialisé dans la mutualisation de compétences en temps partagé**. Nous mettons à disposition de nos adhérents, principalement basés à Evry et à Paris, des professionnels multi qualifiés sur des fonctions « support ».

Basé à Evry (91), notre groupement possède un statut juridique d’association à but non lucratif (Loi 1901), et est dirigé par un Conseil d’Administration composé de dirigeants d’entreprises adhérentes.

Notre **mission est de permettre aux adhérents de se concentrer sur leur cœur de métier** en confiant, à nos professionnels expérimentés, leurs activités «supports»:

- Administratif & financier ;
- Ressources Humaines ;
- Juridique ;
- Marketing & Communication ;
- Assurance Qualité ;
- Hygiène Sécurité Environnement ;
- Informatique.

BIO SUPPORT soutient ainsi le **développement** et le **renforcement** de leur structure en apportant des ressources mutualisées, adaptées au secteur des biotechnologies.

**Rejoindre BIO SUPPORT**, c’est la garantie d’un **emploi pérenne**. Chaque collaborateur bénéficie d’un contrat unique à durée indéterminée (CDI) avec le groupement.

De plus, nous nous engageons à **accompagner** nos collaborateurs tout au long de leur mise à disposition, et ce dès la définition de la feuille de route et des missions en collaboration avec l’entreprise adhérente.

Chez BIO SUPPORT, nous accordons une grande importance aux **compétences** de chaque individu. La diversité des sujets abordés au cours de vos missions vous permettra non seulement d’en acquérir rapidement de nouvelles, mais également de développer votre **polyvalence**.

**Nos avantages**:

- Intéressement ;
- Titres restaurant ;
- Mutuelle ;
- Repos de remplacement ;
- Plan de formation.

**Description du poste**

**BIO SUPPORT recrute un/une office manager qui sera mis à disposition auprès de l’un de ses d’adhérents à Paris (7e arrondissement).**

An sein d’une petite équipe de 3 personnes, directement rattaché au Directeur Général, l**’Office Manager gère les services généraux, assure la gestion des formations proposées par la structure et a en charge l’organisation des évènements internes et externes**

Vos **principales missions** consisteront à:

- Gérer les **services généraux** (achat fournitures et consommables, gérer les prestataires) ;
- Gérer les **formations commerciales** (prospection, inscriptions, communication avec le partenaire, gestion des conventions, attestations de formation, passeport de formation) ;
- Gérer les **évènements** (distanciel et présentiel) : manifestations (organisation, inscriptions, diffusion des supports), évènements internes réglementaires (convocation, émargement, rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux PV)
- Gérer les **adhésions** : lancement des campagnes d’adhésion, relance des anciens adhérents, facturation

**Profil**

Vous possédez de la **rigueur**, un grand sens de l’**organisation** et de la **diplomatie** ainsi que de l’**autonomie** pour mener à bien vos missions. Vous êtes doté(e) d'une bonne **expression orale et écrite** et vous avez un **bon relationnel**. Vous êtes **force de proposition** et avez un **esprit d’initiative**.

Vous bénéficiez d’une expérience sur un poste similaire d’au moins **3 années**, idéalement dans une association ou une fédération.

Une **très bonne maîtrise de l’outil informatique** est nécessaire (Word, Excel, gestion de bases de données) et une connaissance du CRM Eudonet est un plus.

**Conditions d’emploi**

Date de démarrage envisagée : au plus tôt

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Non cadre

Avantages:

- Titre restaurant
- Intéressement
- Téléphone professionnel

**Processus de recrutement**

1- Entretien de pré-sélection avec le service RH : 30 minutes / visio

2- Entretien avec les responsables chez le/les adhérents et le Directeur Général : 1 heure / présentiel

3- Entretien final avec le Président et le Responsable Administratif et Financier de l’association : 30 minutes / visio ou présentiel

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 38 000,00€ à 40 000,00€ par an

Expérience:

- Office Management: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel