Un.e Responsable Administratif.ve

**Descriptif et missions**: Mission:
Placé sous l’autorité directe de la Direction du C.C.A.S., le responsable administratif aura pour mission d’assurer la gestion administrative du C.C.A.S. et le secrétariat de la direction.

Activités:

- Préparation du Conseil d’Administration en lien avec la Directrice du C.C.A.S. (jusqu’à 6 conseils par an):

- rédaction de l’ordre du jour, des rapports pour le CA, des délibérations, des décisions, des conventions, des arrêtés ;
- élaboration du compte-rendu du Conseil d’Administration ;
- transmission des délibérations aux services concernés ;
- enregistrement sur les registres des délibérations, décisions, arrêtés et préparation de l’archivage
- Gestion, suivi et rédaction des marchés publics relevant du C.C.A.S. en lien avec le service des marchés.
- Gestion et suivi des conventions en lien avec la cellule comptable, le service des Finances et l’Administration Générale.
- Gestion du suivi budgétaire en lien avec la cellule comptable et le service des Finances.
- Gestion et suivi des régies du C.C.A.S.
- Gestion et suivi des appels à projets.
- Assurer le lien et la transmission administrative entre les secteurs du C.C.A.S. et les services ressources de la Mairie de Bagneux (DRH, Finances, Informatique, -).
- Centraliser les demandes, les besoins des secteurs du C.C.A.S. auprès de la Directrice du C.C.A.S.
- Relations avec les fournisseurs, les partenaires.
- Rédactions de comptes rendus et de courriers.
- Secrétariat:

- accueil téléphonique ;
- enregistrement et suivi du courrier ;
- enregistrement et suivi des congés de l’encadrement ;
- gestion et suivi de l’agenda de la Directrice du C.C.A.S. ;
- gestion des stocks et commandes pour les activités du service ;
- organisation et suivi de l’archivage du C.C.A.S. ;
- enregistrement et suivi des demandes de bon de commande ;
- gestion et suivi des différentes échéances de la Direction du C.C.A.S.
- Préparation de la Commission Financière en l’absence de l’agent administratif en charge de ce dossier.
**Profil recherché**: Niveau de diplôme: Minimum Bac ou Bac+2
Expérience confirmée dans la gestion administrative au sein de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
- Connaissances des instances de délibération de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
- Connaissance de l’environnement de l’action sociale, du C.C.A.S.
- Connaissance de la rédaction des actes juridiques et qualité de rédaction demandée
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité d’adaptation au public et discrétion professionnelle de rigueur
- Qualité relationnelle et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Particularités du poste:
Vous devrez faire preuve de discrétion, de neutralité, d’équité de traitement et respecter la confidentialité des informations traitées.
Vous pouvez être amené.e à travailler en dehors des horaires habituels (le soir) et le week-end.

Les avantages:

- Rémunération statutaire suivant profil + RIfseep (IFSE + Prime annuelle)
- CET
- Participation employeur sur la mutuelle et la prévoyance
- Participation employeur sur le repas
- Remboursement de 75% du Pass Navigo si vous prenez les transports
- Parking gratuit si vous êtes motorisé(e)
- Possibilités de pratique sportive sur le temps du midi (association Union Sportive des Territoriaux Bagneux), évènementiels réguliers à l’attention des agents
- CASC (comité d’action sociale et culturelle)

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP

**Description de la collectivité**: Bagneux (38936 habitants), commune des Hauts de Seine au cœur du territoire de la Vallée scientifique de la Bièvre et de l’Etablissement Public Territorial Vallée Sud - Grand Paris.