Assistant Administratif

il y a 2 jours

Lyon, France Avenirsup Temps plein

03/09/2025

Nous sommes un établissement spécialisé dans les BTS et Bachelors en alternance.

Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un assistant administratif H/F en apprentissage.

Poste : Assistant Administratif Opérationnel H/F

Formation envisagée : BTS GPME

Date de début : Septembre 2025 Durée : 2 ans Lieu : Lyon

Missions confiées:

- Accueil et gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
- Répondre aux demandes de renseignements et fournir un support administratif général au bon fonctionnement de l'agence (traitement du courrier, gestion et suivi de la documentation, archivage et conservation des données...)
- Participer à l'organisation événements (réunions, déplacements professionnels,)
- Gestion opérationnelle
- Participer à la constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres, dans les délais impartis, conformément aux exigences du client et aux réglementations en vigueur
- L'exploitation, gestion et le suivi des contrats
- Participer à la facturation clients et/ou fournisseurs de l'agence,
- Gestion du personnel (RH & QSE)
- Accueillir les nouveaux collaborateurs.trices et contribuer à leur intégration
- Assurer l'administration du personnel des collaborateurs/trices
- Assurer l'interface entre la fonction RH et les collaborateurs.trices de l'agence sur les questions relatives au quotidien RH
- Administrer la mise à disposition du personnel intérimaire (relation avec les ETT, contrats intérimaires, suivi facturation,...)
- Assister les encadrant.e.s sur le plan administratif pour le suivi et l'organisation des formations obligatoires et des passeports sécurité
- Gestion administrative du système qualité de l'agence
- Participer à la gestion administrative du système qualité

Savoir-faire:

- Bonne qualité d’écoute
- Communicant

Savoir-être:

- Dynamique
- Organisé(e)
- Polyvalent(e)
- Autonome

Vous avez impérativement un diplôme de niveau IV (BAC, BP, DAEU...), ou supérieur reconnu par l'Etat ou allez le passer cette année.

La formation est intégralement prise en charge par les OPCO dans le cadre de l'alternance.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Consulting Saint-Etienne recherche pour un de ses clients un Assistant administratif sur le bassin stéphanois pour de l'intérim: Notre client est leader dans le domaine industriel ! **Tes missions**: Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure,...). Peut coordonner une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    PME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...

  • Alternance-assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 1 semaine

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 1 an)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives**: - Prendre en charge le suivi des formalités...

  • Alternance - Assistant/assistante Administratif/administrative (F/H)

    il y a 2 jours

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité et le Décanat programme recherche deux: **Assistants/ Assistantes administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 2 ans)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives**: - Prendre en charge le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour une structure d'aménagements paysagers. Vos missions seront les suivantes : -L'accueil et le standard téléphonique, la gestion du courriel et du courrier, la rédaction de courriers internes et externes. -Saisie des rapports journaliers sur le logiel métier ONAYA. -Gestion administrative des RH avec...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence smb Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistante Administrative - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionLe groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9, recherche pour l'une de ses direction...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Assurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, France Le Mas Temps plein

    Vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS. Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de...