Assistant Commercial Et Administratif

il y a 6 jours

Lyon e, France IVANOR Temps plein

**Intitulé du poste**: Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)
- **Hiérarchie**: Rattaché(e) à la Responsable Commerciale
- **Type de contrat**: CDD de 8 mois (septembre à avril)
- **Lieu de travail**: Lyon 9e
- **Date de prise de poste**: Septembre 2025

**Présentation du poste**:
Dans le cadre de la préparation de notre salon phare, Le Salon du 2 Roues, nous renforçons notre équipe pour faire face à une période d’activité intense. L’assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) sera un appui essentiel dans cette phase de montée en charge, en soutien à l’équipe commerciale. Une connaissance ou une sensibilité à l’univers de la moto serait un véritable atout.

**Missions principales**:

- 1. Accueil téléphonique et relation exposants/clients_
- Prise en charge d’un grand nombre d’appels entrants.
- Réponses aux premières demandes des clients ou exposants (informations, délais,

documents).
- Transmission fluide et rapide des demandes aux membres de l’équipe.
- 2. Suivi administratif des réservations_
- Classement et suivi des documents clients : bons de commande, règlements, etc.
- Mise à jour des fichiers clients et des outils de suivi (Excel, bases internes).
- Relances simples en cas de dossier incomplet.
- 3. Appui à la commercialisation_
- Envoi de mails types, devis, relances.
- Participation à la relance téléphonique des exposants.
- Mise à jour de la base clients (anciens et nouveaux prospects).
- Soutien à la préparation des dossiers avant événement.

**Profil recherché**:

- Formation : Bac à Bac+2 (assistanat, gestion, commerce).
- Expérience : Une première expérience dans un environnement commercial est un plus.
- Compétences techniques:

- Aisance téléphonique indispensable.
- Bonne maîtrise d’Excel.
- Réactivité, fiabilité, organisation

**Qualités personnelles**:

- Calme et efficace, même en période de fort volume.
- Esprit d’équipe, posture de soutien.
- Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle.
- Intérêt pour le secteur de la moto ou de l’événementiel apprécié.

**Spécificités du poste**:

- CDD saisonnier de septembre à avril, période haute pour la préparation de

l’événement.
- Rythme soutenu, équipe bienveillante et soudée.
- Environnement dynamique et motivant, centré sur des événements à forte visibilité.

**Vous êtes intéressé ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

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