Chargé de Formation

**Notre contexte**:
Nous recrutons un(e) chargé(e) de formation pour rejoindre notre pôle Formation Continue en CDI.

Le/la chargé(e) de formation accompagne l’équipe pédagogique et les apprenants en mobilisant les ressources nécessaires afin d’assurer le bon fonctionnement des formations sur les dispositifs de POEI et de contrats de professionnalisation ainsi que le bon fonctionnement des VAE.

**Vos missions**:
**Participer à l’animation de l’équipe de formateurs ou des jurys (VAE)**
- Collecter les informations pédagogiques des formateurs (bibliographiques, déroulés de séquences) ;
- Contrôler la conformité des éléments abordés par l’intervenant formateur avec les référentiels ;
- Envoyer les progressions pédagogiques aux intervenants (objectifs et compétences visées) en lien avec le responsable de formation ;
- Créer et/ou vérifier les sujets d'évaluation et donne les informations sur les modalités d'évaluation aux apprenants ;
- Coanimer des réunions d’information auprès des formateurs ;
- Participer à la diffusion des annonces et à la présélection de formateurs ou de membres de Jury.

**Accompagner les apprenants dans leur parcours de formation à la demande du Responsable Formation**
- Etudier les dossiers de recevabilité sur la plateforme France VAE et valider leur recevabilité ;
- Accompagner l’apprenant dans ses démarches administratives et pédagogiques (orientation, apprentissage,
- etc.) en lien avec les équipes concernées ;
- Gérer les conflits et difficultés du groupe et de l’apprenant de premier niveau ;
- Envoyer des avertissements aux apprenants en cas de problème disciplinaire ;
- Intervenir auprès des groupes d’apprenants pour réaliser des points pédagogiques, des points de progrès ou des entretiens sur le déroulement de la formation.

**Contribuer au déroulement opérationnel de la formation**
- Établir le planning des jurys et positionne les présidents de jurys sur des sessions de parcours diplômant ou VAE ;
- Récupérer les examens de certification et les projets professionnels et les transmettre aux jurys concernés ;
- Organise les épreuves de rattrapage selon les modalités prévues par l’équipe pédagogique
- Collecter, traiter et vérifier les questionnaires et enquêtes de satisfaction et faire remonter les informations aux parties prenantes ;
- Créer des outils de formalisation des process et les déployer en lien avec les responsables formation et sa hiérarchie ;
- Préparer et diffuser les documents de formation et de communication auprès des apprenants ;
- Participer aux événements externes et internes de la structure (salons, journées portes ouvertes, forums, etc.).

**Réaliser la gestion administrative et le suivi de formation du ou des groupes d’apprenants de son périmètre**
- Gérer l’inscription des apprenants sur les formations et apporter une aide au montage des dossiers administratifs si besoin ;
- Collecter les feuilles d’émargement, contrôler les présences et absences des apprenants et éditer le relevé des absences ;
- Suivre et mettre à jour la progression des apprenants (notes,acquisition des compétences, etc.) ;
- Remplir et suivre les documents de fin de formation ( attestations de réussite, etc.) et vérifier l’exactitude des données transmises ;
- Contrôler la conformité et la complétude des documents administratifs liés à la formation selon les process interne et la réglementation en vigueur (Qualiopi).

Pour vous épanouir et soutenir notre croissance, il vous faudra:

- Être titulaire d'une formation de niveau bac +2 (niveau 5) en gestion administrative ou pédagogique ou un domaine similaire et une expérience significative sur un poste similaire ou en gestion administrative de la formation de 3 ans minimum.

Nos avantages

Rejoindre le Groupe IGENSIA Education, c'est bénéficier:

- D’un accord complet avec des journées de télétravail, des indemnités, ainsi qu’une participation sur l’équipement de télétravail ;
- D’une prise en charge des transports à 75%, de tickets restaurants à 11,50€ pris en charge à 60%, ainsi qu’une mutuelle familiale & d’une prévoyance ;
- De 5 jours mobiles conventionnels ;
- D’un accord de participation ;
- D'une collaboration basée sur nos valeurs d'Humanisme, d'Engagement et d'Ouverture ;
- D’une politique d’égalité salariale H/F ;
- D'une référente handicap à votre disposition pour prendre en compte vos besoins (entretiens confidentiels).
- D'un parcours d'intégration sur mesure ;
- D’une communication régulière de la part de la Direction ;
- D'événements conviviaux réguliers (Quoi de Neuf, Noël, Vœux, soirée d’été,) ;
- Et enfin, c'est pouvoir se développer et évoluer au sein du Groupe IGENSIA Education, notamment grâce à la mobilité Interne.

N'attendez plus et recrutez-nous

Qui sommes-nous ?

Fondé en 1975, le Groupe IGENSIA Education est une fédération d’associations à but non lucratif, dont les bénéfices sont réinvestis dans la pédagogie et les enseignements et fait partie des acteurs majeurs de l’enseignement supérieur et de la forma