Office Manager

il y a 6 jours


Paris e, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en:
Ingénierie, informatique et fonctions supports.

Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national.
- Le premier réseau de recrutement spécialisé développé en franchise, par des entrepreneurs indépendants. Nous parlons donc le même langage que nos clients. Nous allions les moyens et les outils des grands groupes à la réactivité et à l’engagement des créateurs d’entreprises.

Pour notre client, reconnu comme l'un des meilleurs cabinet de conseil en management de transition en France, nous recrutons **un(e) Office Manager H/F.**

Acteur européen et en fort développement, nous recherchons un talent pour renforcer la présence (et la croissance) de notre client, cabinet de management de transition premium avec 150 missions menées avec succès et 25% de croissance par an, grâce au succès rencontré par le bureau lyonnais, le bureau lillois, le bureau nantais, le bureau toulousain et le bureau de Munich.

**CDI - Paris 17ème - poste à pourvoir immédiatement - rémunération 35K€.**

Vous serez intégré à une équipe défendant les valeurs du cabinet : audace, transparence et implication auprès des clients.

Vos missions

**Juridique**
- Rédaction des contrats de prestations clients et manager
- Suivi de contrats
- Rédaction de contrats d'apports d'affaires et Cooptation
- Reportings de suivi de missions
- Suivi des obligations juridiques contractuelles

**Ressources Humaines**
- Support à la centralisation des éléments de payes
- Support à la vérification des Bulletins de payes
- Support au suivi des congés et RTT
- Support à la gestion des tickets restaurants
- Accompagnement dans le process d'accueil et d'intégration des nouveaux salariés
- Gestion onbordings : mutuelle, visites médicales, informations RH
- Gestion offbordings
- Gestion et suivi des dossiers mutuelle
- Organisation des séminaires et évènements Delville sous la supervision de l'Office Manager Senior

**Social**
- Hygiène et Sécurité
- QVT
- Happiness Manager

**Services Généraux**
- Gestion et entretien des locaux
- Gestion des divers prestataires de services
- Gestion du mobilier et de l'immobilier
- Commandes et gestion des fournitures
- Gestion IT
- Gestion Téléphonie fixe, internet et mobile

**En lien avec le marketing et la comptabilité**
- Suivi de budget
- Vérification des notes de frais

**Tâches administratives diverses**

Pré-requis

Maîtrise du Pack Office

Profil recherché

Bac +2 minimum, une expérience réussie sur un poste similaire serait appréciée.

Sens du service, rigueur, capacité à se remettre en cause.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 35000 € - 35000 € par an


  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...

  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 7 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Office Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...

  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 7 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...

  • office manager h/f

    il y a 16 heures


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Paris, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...

  • Office Manager H/F

    il y a 7 heures


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...