Assistant(E) de Projets Prévention Promotion de La

La Mutualité Française Bourgogne-Franche-Comté recrute un(e) Assistant(e) de projets prévention promotion de la santé du programme Les Ateliers Bons Jours à temps complet en CDD.

**1. Définition de la fonction**:
Au sein du Pôle prévention promotion de la santé, sous la responsabilité de la Direction et par délégation fonctionnelle exercée par la Responsable de projets coordinatrice du programme « Les Ateliers Bons Jours » sur le département de la Saône-et-Loire, l’Assistant(e) de projets prévention promotion de la santé intervient plus particulièrement dans la réalisation des tâches de coordination administrative et logistique sur le programme « Les Ateliers Bons Jours ».

Il/elle peut intervenir dans le cadre de l’animation (interventions et présentations en interface avec le public) et du développement de projets de prévention du programme.
- **Profil de poste**:

- Formation : Bac+2 minimum secrétariat / assistanat / gestion administrative et commerciale
- Expérience : Minimum 3 ans dans un poste de coordination ou d’assistance de projets
- **Compétences requises**:

- Savoir et savoir-faire_
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel )
- Maîtrise des outils collaboratifs (Office365 )
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Accueil téléphonique
- Capacité de veille et d’alerte de sa hiérarchie et de l’équipe
- Capacité de suivi budgétaire et de gestion administrative, logistique
- Capacité de prise de parole en public
- Savoir être :_
- Réactivité, notamment dans le cadre de situation d’urgence
- Polyvalence
- Disponibilité
- Discrétion
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d’écoute

**Contraintes particulières**:

- Disponibilité
- Permis B obligatoire

**2. Activités**
- **Actions dominantes**:assurer la logistique des actions**:

- **Programmation des ateliers en présentiel et en distanciel**:

- Accueil téléphonique, information et mobilisation/promotion du dispositif (appels entrants et sortants)
- Création des dossiers de suivi logistique des ateliers sur informatique
- Impressions, tirage de photocopies
- Elaboration de calendriers prévisionnels en lien avec les coordonnateurs
- Contacts partenaires (réservations de salles, modalités de remise des clefs, etc.)
- Contacts prestataires (animateurs et intervenants) pour valider les calendriers et élaborer les conventions
- Saisie sur les différents logiciels de suivi administratif (Prosper, ABJ report)
- **Lancement des ateliers et suivi des ateliers en cours**:

- Appels entrants et sortants
- Préparation, impressions et envoi des conventions d’interventions prestataires
- Transmission infos logistique ateliers aux interlocuteurs concernés (animateurs, coordonnateurs)
- Préparation des dossiers animateurs et coordonnateurs (documents, livrets pédagogiques )
- Mise à jour des listes de participants et des dossiers de suivi logistiques sur informatique
- Extraction de données : questionnaires d’évaluation, assiduité, etc.
- Contact avec les animateurs sur le déroulement du module et son suivi avec le chargé de projets
- Traitement des dossiers retournés par les animateurs en fin de module
- Gestion des stocks de documents et supports pédagogiques, commandes
- **Animations de séances de présentations et/ou « bilans » des Ateliers Bons Jours par délégation des coordonnateurs**:

- **Actions secondaires**:

- Accueil/émargement et assistance aux coordonnateurs lors d’évènements de promotion du dispositif
- Possibilité de proposition d’actions allant dans le sens des orientations définies, notamment en matière de politique qualité et d’évaluation
- Possibilité de participation à la conception collective, met en œuvre et rend compte des actions menées en matière de Prévention Promotion de la Santé, en collaboration avec les services, sous la responsabilité du Responsable de projets
- Possibilité de participation aux réunions des différentes commissions et groupes de travail internes et externes pour lesquelles il est mandaté

**3. Divers**
- CDD de 1 an - période d’essai 1 mois
- Convention Collective de la Mutualité:

- T1
- Chèques déjeuners / Mutuelle
- Salaire : 22 600 € bruts annuels
- Disponibilité du poste : immédiate
- Personnel fixe
- Déplacements sur le département / région
- Horaires fixes / temps complet
- Poste basé sur l’antenne prévention de Chalon-sur-Saône
- Avantages collectifs / Télétravail selon charte

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 22 600,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail