Assistant.e Affaires Médicales

il y a 2 jours


Rungis, France Olympus France SAS (OFR) Temps plein

Vos responsabilités
- Rattaché.e à Anne-charlotte, Responsable Juridique, Gouvernance & Compliance de la région Ouest (France, Belgique, Luxembourg), l’assistant.e Affaires Médicales assurera le support administratif et paralégal des activités Gouvernance & Compliance, Juridique et Affaires Médicales.Vos missions:Préparer les contrats (Consultant, Hospitalité, Sponsoring) dans le cadre des interactions avec les acteurs de santé (professionnels de santé, organisations de santé) et les soumettre aux ordres compétents français (CNOM/ARS) dans les délais impartis (via plateforme IDHAE2, EPS) ;Organiser la signature des contrats avec les acteurs de santé ;Assurer la publication des données sur le site de la Transparence France et garantir l'exactitude des données publiées sur le site de la Transparence Belgique ;
- Réaliser des modes opératoires et des rapports relatifs aux interactions avec les acteurs de santé ;
- Animer des actions de formation et de monitoring afin de garantir la conformité des interactions avec les acteurs de santé ;
- Transposer les procédures internes européennes au sein de la Région Ouest en matière d’affaires médicales ;
- Être l’interlocuteur privilégié de l’utilisation du « Medical Affairs Portal » auprès des opérationnels, administrer et garantir le respect des processus de validation de l’entreprise en matière d’interactions avec les acteurs de santé ;
- Être l’interlocuteur privilégié de l’outil de gestion des contrats auprès des opérationnels et s’assurer de sa tenue à jour.

Vos qualifications
- Titulaire d’un BTS ou BUT gestion administrative et commerciale ou carrières juridiques ;
- Expérience en qualité de chargé.e DMOS ou encore d’assistante de direction / paralégal dans le secteur de l’industrie pharmaceutique / des dispositifs médicaux ;
- Connaissance de la Compliance (loi anti-cadeaux, loi transparence) dans le secteur de l’industrie pharmaceutique / des dispositifs médicaux ;
- Maîtrise éprouvée du français et de l’anglais en communication verbale et écrite.

Vos compétences
- Structuré.e, organisé.e, rigoureux.se afin de répondre aux obligations de l’entreprise dans les délais légaux ;
- Capacité à adapter des contrats simples en français et en anglais ;
- Autonomie et responsabilité directe pour la gestion des interactions avec les acteurs de santé ;
- Connaissance des lois et des réglementations ayant une incidence sur l'industrie des dispositifs médicaux en pratique ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à identifier les priorités ;
- Proactif, pragmatique et capable de fonctionner à la fois dans une organisation transversale et matricielle ;
- Engagé.e, joueur.se d'équipe et loyal.e aux principes législatifs / réglementaires / éthiques et valeurs de l’entreprise.
- Maitrise de IDHAE2, EPS

Vos avantages
- 2j Télétravail
- Mutuelle d'entreprise avec un taux de prise en charge élevé
- Participation/PEE/PERECO
- Forfait Mobilité Durable
- Accueil de jeunes enfants Crèche d'entreprise ; congé paternité rémunéré
- 2 jours de congés payés spéciaux bénévolat d'entreprise



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