Gestionnaire Logistique Et de L’exécution

**À propos de nous**:
Chiffres clé:

- 50 permanents
- 30 corps de métiers représentés sur le terrain
- 6 stations gérées scientifiquement et/ou logistiquement
- Plus de 40 refuges ravitaillés et entretenus
- 2 navires de station
- 1 navire ravitailleur

Chaque année sur le terrain
- 360 scientifiques
- 170 techniciens et logisticiens pour 40 000 jours de mission
- 90 projets de recherche soutenus
- 450 tonnes de matériel acheminé par an

**Mission**:
Le contractuel intégrera au sein du département « secrétariat général » le service « logistiques et approvisionnements » composé de trois personnes dont les missions sont de:

- Assurer les approvisionnements liés à l’intendance des stations et refuges ainsi que des moyens généraux du siège : procédures d’achats de la recherche des fournisseurs à la passation de la demande d’achats ;
- Réaliser le processus administratif et financier des dépenses (hors mission) en conformité avec les principes de la gestion budgétaire et comptable publique (BGCP) ;
- Assurer le suivi logistique des matériels destinés aux missions en milieux polaire ou subpolaire ;
- Réunir et classer les éléments nécessaires à l’établissement des manifestes pour le transport international.

**Activités**:
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement:

- Établir les bons de commandes
- Procéder au contrôle du budget disponible et préparer l’engagement budgétaire et les éléments de gestion (Service fait, contrôle des factures, émettre les demandes de paiement)
- Classer et archiver les pièces dans les dossiers des fournisseurs
- Contrôler les engagements non soldés en fin d’exercice

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à l’administration de la logistique:

- Suivi du matériel destiné à l’export (état de livraison, position géographique, document de colisage, facture hors taxe pour le matériel livré en entrepôt sous douane),
- Réceptionner le matériel à l’aide d’un logiciel dédié,
- Intégrer les colisages rédigés par les scientifiques dans la base de données
- Programmer les enlèvements dans les laboratoires
- Vérifier la présence de marchandise dangereuses au sens du transport international maritime (IMDG), et le cas échéant demander les fiches de données sécurité pour établissement des demandes de transport des marchandises dangereuses
- S’assurer que le statut douanier des matériels est en accord avec la législation douanière
- Réaliser le processus achat dans sa globalité pour l’intendance des stations à l’aide de l’état des stocks et du calcul des consommations moyennes, estimer les besoins et définir les achats, obtenir des devis, comparer les offres commerciales et passer les commandes.
- Tenir des tableaux de bord permettant d’assurer le suivi des activités logistiques
- Participer aux réunions de travail du service et du département ;
- Rendre compte régulièrement auprès du responsable de service.

**Profil**:
Niveau requis : diplôme de niveau Bac pro dans le domaine de la logistique / achats publics / finances

Savoirs / connaissances:

- Connaissance des règles de comptabilité publique
- Savoir appliquer les procédures douanières
- Connaissance générale des méthodes de classement
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels de gestion budgétaire (logiciel PEP)
- Maîtriser les techniques d’expression écrite
- Comprendre, s’exprimer et rédiger en anglais Niveau B2.

Savoir-faire:

- Rassembler et sélectionner les informations pertinentes
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités ;
- Savoir rendre compte et faire remonter toutes les informations (y compris liées à des dysfonctionnements) ;
- Savoir planifier et respecter un calendrier
- Travailler en équipe

Savoirs-être:

- Adapter son comportement, sa présentation générale à l'image et à la culture de l'Institut ;
- Communiquer, faire partager et adhérer ;
- Avoir le sens du travail collaboratif

Lieu d'exercice : Technopôle Plouzané.

Contrat : CDD de 1 ans renouvelable une fois ; à pourvoir dès que possible.

poste équivalent à un poste de catégorie C dans la fonction publique

Quotité horaire : 35 heures travaillées

Avantages : tickets déjeuners ou accès à la cantine du site avec prise en charge partielle de l'employeur.

Rémunération : 1835 euros brut mensuels